Überblick bei Mails, Kontakten, Terminen & mehr

OUTLOOK VERSTÄNDLICH ERKLÄRT


Outlook ist der Organizer aus dem Office-Paket von Microsoft und bringt als digitaler Schreibtisch Ordnung und Übersicht in den Büroalltag. Die Software vereint E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben und mehr zu einem mächtigen, teils aber auch unübersichtlichen Hilfsmittel. Lernen Sie mit uns die einzelnen Module von Outlook kennen und finden Sie viele spannende Wege, Ihren Tagesablauf effizienter zu gestalten.

Zunächst erklären wir Ihnen die Oberfläche, dann lernen Sie die Möglichkeiten zur Anpassung des Bildschirms und die wichtigsten Einstellungen in Outlook kennen. Im Mail-Modul zeigen wir Ihnen z. B., wie Sie gegen die Mail-Flut ankommen, Quick-Steps und Kategorien verwenden, den Abwesenheits-Assistenten einrichten oder mit Mailregeln arbeiten. In den Kontakten legen Sie wichtige Personen an, erstellen Kontaktgruppen und erzeugen eine Geburtstagsliste. Termine und Besprechnungen anzulegen, Teilnehmer einzuladen und Kalender freizugeben fällt in das Kalender-Modul. Wie Outlook Sie dabei unterstützt, Dinge zu erledigen, erfahren Sie im Aufgaben-Modul. Anwendern von Outlook 365 stellen wir die Gruppen-Funktion vor.

Welche Bestandteile von Outlook mit besonderem Fokus geschult werden, bestimmen Sie oder Ihre Aufgaben. Und wir unterstützen Sie dabei mit den passenden Seminaren! Lernen Sie die wichtigen Grundlagen und fortgeschrittenen Techniken im Kampf gegen die E-Mail-Flut bis hin zur Zusammenarbeit im Team. Werden Sie mit uns zum Outlook-Profi!

Alle gängigen Programmversionen | Auf PC, Mac & iOS | Variabel bei Inhalten & Terminen | Zielgruppen- & praxisorientiert | Auch in Englisch

Outlook Basis-Seminare

WIR MACHEN SIE ZUM OFFICE-PROFI


Die Basis-Seminare von new media training sind unsere Standards zum Erlernen eines Programms. Sie vermitteln die gesamte Bandbreite des Funktionsumfangs der Software, optimal angepasst an die verschiedenen Voraussetzungen der Anwender. Wir meistern mit Einsteigern die Hürde des ersten Kontakts, frischen bei alten Hasen verloren geglaubtes Wissen wieder auf, wir machen Fortgeschrittene zu Profis und zeigen Umsteigern Neuigkeiten sowie Veränderungen auf.

Die Basis-Seminare von new media training sind unsere Standards zum Erlernen eines Programms. Sie vermitteln die gesamte Bandbreite des Funktionsumfangs der Software, optimal angepasst an die verschiedenen Voraussetzungen der Anwender. Wir meistern mit Einsteigern die Hürde des ersten Kontakts, frischen bei alten Hasen verloren geglaubtes Wissen wieder auf, wir machen Fortgeschrittene zu Profis und zeigen Umsteigern Neuigkeiten sowie Veränderungen auf.

Für Anwender mit oder ohne Programmerfahrung

Sicherer Umgang und effizientes Arbeiten

Zwischen 1/2 Tag und 2 Tagen

In unseren Outlook Grundlagen-Seminaren erlernen Sie den Umgang mit der Software von Grund auf. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie noch nie mit Outlook gearbeitet haben oder ob Sie die Software schon länger verwenden. Die strukturierte Herangehensweise bringt Sie mit vielen Aha-Effekten von der Mail bis zum freigegebenen Kalender.

Ziel ist der sichere Umgang mit dem Programm und eine effizientere Selbstorganisation. Nutzen Sie die Vielzahl der Einstellungsmöglichkeiten und verwenden Sie die digitale Wiedervorlage. Teilen Sie Ihre Informationen im Team, laden Sie Kollegen zu Besprechungen ein und nutzen Sie die Suchfunktion von Outlook endlich richtig.

Für Anwender mit Programmerfahrung

Sicherer Umgang und verlorenes Wissen auffrischen

1 Tag

Mit unseren Auffrischungs-Seminaren richten wir uns ganz gezielt an Anwender, die früher schon einmal mit Outlook gearbeitet haben und den Organizer heute wieder verstärkt in Ihren Alltag einbauen möchten. Auffrischungs-Seminare dauern einen Tag und sind ein Mix aus Grundlagen- und Umsteiger-Kursen.

Inhaltlich führen wir Sie in die Oberfläche der häufig neuen Programmversion ein, erläutern Ihnen grundlegende Programmfunktionen und zeigen die Neuerungen auf. Das Wiederfinden Ihrer wichtigen Befehle und Zeit für Ihre Fragen runden das Seminar ab. So sind Sie fit in Outlook und optimal auf die Anwendung vorbereitet.

Für Anwender älterer Programm-Versionen

Sicherer Umgang, Neuerungen und Wichtiges wiederfinden

1/2 Tag oder 1 Tag

Wo ist denn jetzt…? Wie funktioniert denn hier…? Was ist denn das…? Die neuen Versionen der wichtigen Office-Programme bringen nicht selten eine Menge Frust und Fragen mit sich. Und die interessanten Neuerungen, die solche Updates natürlich ebenfalls enthalten, gehen dabei oft einfach verloren.

Nicht mit den Umsteiger-Seminaren von new media training! Wir unterstützen Sie beim Umstieg auf Ihre neue Outlook-Version, zeigen Ihnen Veränderungen in der Benutzeroberfläche, finden wichtige Befehle wieder und erläutern Ihnen alle neuen Features, die ab sofort mehr Möglichkeiten beim Einsatz der Software bieten.

Outlook Spezial-Seminare

BESONDERE ANSPRÜCHE VERLANGEN NACH BESONDEREN TRAININGS


Die Spezial-Seminare bilden eine perfekte Ergänzung zu unserer Basis-Reihe. Denn wenn Sie bereits über ausreichend Programmerfahrung verfügen, können Sie hier Ihr Wissen aufgeteilt in spannende Themenschwerpunkte gezielt festigen und ausbauen. Ebenso fokussiert geht es in unseren Modulschulungen für ganze Abteilungen oder Firmen zu. Beachten Sie bitte auch unser Angebot für besondere Zielgruppen wie z. B. Studierende, Selbstständige, Betriebsräte oder Eltern.

Outlook-Kenntnisse hilfreich, aber nicht erforderlich

Vertretungen, Freigaben, Besprechungen

1/2 Tag oder 1 Tag

Eine unbestrittene Stärke von Outlook ist die Fähigkeit, über Exchange-Konten hervorragend im Team zu arbeiten. Dies setzt einerseits Grundkenntnisse in der Software voraus, die hier vermittelt werden. Andererseits verlangt dies von den Anwendern aber auch Kenntnisse in der Freigabe von Postfächern, Kalendern, Adressbüchern oder Ordnern ab.

Neben vielen praktischen Tipps und Tricks kümmern wir uns intensiv um die Werkzeuge des miteinander arbeitens. Wir richten Vertretungen ein, geben Mail-Postfächer frei, teilen Adressbücher und delegieren (besonders gerne) Aufgaben. Für alle, die Outlook als Team-Tool verwenden möchten, ist dieses Spezial-Seminar hervorragend geeignet.

Outlook-Kenntnisse hilfreich, aber nicht erforderlich

Mailregeln, Kategorien, Quick-Steps, gesteigerte Effizienz

1/2 Tag oder 1 Tag

Der Mail-Flut Herr zu werden, ist für viele Menschen die Hauptaufgabe eines Arbeitstages, obwohl sie eigentlich doch ganz andere Dinge zu erledigen haben. Dabei kann uns Outlook durch die richtige Einstellung hie und da schon viele dieser Zeitfresser vom Hals halten. Und plötzlich kümmern Sie sich endlich wieder um Ihre wesentlichen Aufgaben…

Lassen Sie sich zeigen, wie Sie mit Mailregeln wichtige Mails von weniger dringlichen trennen können. Nutzen Sie Quick-Steps zum Verfassen von Standard-Antworten oder zur Erledigung wiederkehrender Arbeitsabläufe wie dem Weiterleiten bestimmter Mails. Organisieren Sie sich in Suchordnern, bestimmen Sie, wann eine Mail gelesen ist und vieles mehr.

Voraussetzungen abhängig vom Inhalt des jeweiligen Moduls

Definition der Ziele erfolgt im jeweiligen Modul

Je nach Modul zwischen 1 1/2 und 3 Stunden

Unsere Modul-Seminare richten sich speziell an Firmen oder Institutionen, die einen großen Teilnehmerkreis sehr gezielt schulen möchten. Je nach Schulungsplan und Inhalt sind unsere Module zwischen 1 1/2 und 3 Stunden lang. Somit können zwischen 2 und 4 verschiedene Themen an einem Tag sehr effizient und fokussiert vermittelt werden.

Stellen Sie z. B. aus den Modulen „Ansichten und Anordnungen“, „Wichtige Einstellungen in Outlook“, „Unbekannte Mail-Funktionen“, „Kalender und Kontakte“, „Aufgaben“ oder „Arbeiten im Team“ Ihren individuellen Schulungsplan zusammen. Einen Gesamtüberblick aller Outlook-Module senden wir Ihnen auf Nachfrage gerne zu!

Vom Einsteiger bis zum Profi, je nach Seminar

Definition der Ziele erfolgt im jeweiligen Seminar

1/2 Tag bis 2 Tage

Selbstverständlich ist der grundlegende Umgang mit einem Programm für alle Anwender gleich aufgebaut und verschwundene E-Mails bereiten bei der Assistenz der Geschäftsführerin den gleichen, sirrenden Kopfschmerz wie im Außendienst. Dennoch haben verschiedene Anwendungsbereiche auch unterschiedliche Ansprüche an die Software.

Unsere Seminare für besondere Zielgruppen fußen auf der großen Erfahrung im Einsatz an unterschiedlichsten Stellen: Freigabe von Daten für Sekretariate oder Abteilungen, Planung von Ausschuss-Sitzungen im Betriebsrat, Vertretungsregeln für Außendienstler, etc… Fragen Sie uns nach Ihrem individuellen Outlook-Seminar!

Offene Outlook-Kurse

SPANNENDE THEMEN, FESTE TERMINE, EINFACH GEBUCHT


Offene Kurse bieten wir in drei günstigen Varianten mit Durchführungsgarantie an. Im Ganztagskurs lernen Sie die Software versionsübergreifend und intensiv kennen. Die Abendkurse dauern bis zu drei Stunden und fokussieren sich auf spannende Schwerpunktthemen. Vorträge finden ebenfalls abends statt und beinhalten Diskussionsrunden, aber keine praktischen Übungen. Bitte buchen Sie auf jeden Fall im Vorfeld Ihren Platz und erscheinen Sie nicht ohne Reservierung.

Zur Zeit sind leider keine offenen Kurse terminiert. Bitte schauen Sie später noch einmal herein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

GERNE ERSTELLEN WIR IHNEN IHR PERSÖNLICHES SEMINAR-ANGEBOT.

Gesamtübersicht unserer PowerPoint-Seminare

WORD VERSTÄNDLICH ERKLÄRT


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