Copilot für Microsoft 365
Copilot gibt es nicht nur in einer Form. Copilot Basic, die kostenlose Variante, ist ein eigenständiger Chat-Assistent, den du separat aufrufst, ähnlich wie andere KI-Chatbots im Browser. Erst mit Copilot Premium wird daraus ein Assistent, der wirklich in den Apps sitzt, die du ohnehin täglich nutzt – eingebettet in Word, Outlook, Teams oder Excel, statt als eigenes Fenster daneben. Dieser Unterschied ist mehr als eine Frage des Orts: Nur die eingebettete Variante kennt idealerweise deine eigenen Dokumente, Mails und Besprechungen und bezieht sie mit ein, statt nur mit allgemeinem Wissen zu antworten.
Eine Fähigkeit, die sich durch jede App zieht
In Word erschließt er lange Dokumente und hilft beim ersten Entwurf, in Outlook bringt er Ordnung in unübersichtliche Mail-Verläufe, in Teams fasst er Besprechungen zusammen und hält Ergebnisse fest, in Excel erklärt er Formeln und wertet Daten aus. Der Clou liegt im Zusammenspiel: Was in einer Besprechung besprochen wurde, kann direkt in eine Mail oder ein Dokument einfließen, ohne dass du es erneut abtippen musst.
Gute Ergebnisse entstehen nicht von allein
Copilot arbeitet mit einem Sprachmodell im Hintergrund, und das hat Konsequenzen: Die Qualität einer Antwort hängt stark davon ab, wie du die Anfrage formulierst, welche Unterlagen du einbeziehst und wie genau du das Ergebnis anschließend prüfst. Wer das einmal verstanden hat, bekommt spürbar bessere Ergebnisse und erkennt auch, wann eine Antwort zu hinterfragen ist.
Vom Prompt zum eigenen Werkzeug
Wer wiederkehrende Aufgaben hat, muss nicht jedes Mal von vorn erklären, was zu tun ist. Feste Anweisungen, eigene Wissensquellen und ein klarer Einsatzzweck lassen sich zu einem eigenen Agenten zusammenfassen, den du oder dein Team immer wieder abrufen könnt. Das ist kein Grundlagenthema mehr, sondern ein eigenständiger, vertiefender Schritt für alle, die Copilot schon im Alltag nutzen.
Besonders individuell, besonders wirksam
Kaum ein Thema hängt so stark vom eigenen Unternehmen ab wie dieses: Welche Lizenz vorliegt, wie gut eure Dateien strukturiert sind und welche Aufgaben bei euch wirklich anfallen, entscheidet darüber, was Copilot leisten kann. Deshalb lohnt sich hier besonders der Blick auf euren konkreten Alltag – wir stimmen Inhalte und Beispiele gezielt darauf ab.
Was du bei uns lernst
Unsere Kurse zu Microsoft Copilot bringen dir bei,
- zu verstehen, wie ein Sprachmodell arbeitet und warum es sich irren kann
- Copilot in Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint sicher einzusetzen
- eigene Dokumente und Daten gezielt als Grundlage einzubeziehen
- Anfragen so zu formulieren, dass wirklich brauchbare Ergebnisse entstehen
- Ergebnisse zu prüfen und Quellen nachzuvollziehen
- bei Bedarf eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben zu bauen
Von A bis Z
Über KI im Büro wird viel gesprochen und wenig gezeigt. Die einen erwarten, dass die Arbeit künftig von allein erledigt wird, die anderen halten alles für Effekthascherei. Beide Haltungen entstehen meist ohne eigene Erfahrung, weil zwischen der Ankündigung und dem ersten Ausprobieren selten Zeit bleibt.
Diese Stunde schafft diese Erfahrung. Du siehst Copilot in den Anwendungen, die du täglich nutzt, schreibst deine ersten eigenen Anfragen und bekommst ein Gefühl dafür, wo er wirklich Zeit spart und wo du besser selbst nachdenkst.
Die meisten Enttäuschungen mit KI entstehen im ersten Anlauf. Man tippt eine knappe Anweisung, bekommt einen mittelmäßigen Text zurück und legt die Sache beiseite. Dass zwischen dieser Anweisung und einem wirklich brauchbaren Ergebnis nur ein paar zusätzliche Angaben liegen, merkt man selten von allein.
In drei Stunden lernst du genau das. Du übst, Aufgaben so zu beschreiben, dass Copilot sie versteht, arbeitest damit in den Anwendungen, die du täglich nutzt, und entwickelst ein Gespür dafür, wann sich der Einsatz lohnt und wann du schneller selbst bist.
Nach den ersten Versuchen mit Copilot stellt sich meist dieselbe Frage: Und wofür jetzt genau? Einzelne Texte umformulieren zu lassen beeindruckt kurz, verändert aber nichts am Arbeitstag. Spürbar wird der Nutzen erst dort, wo sich Aufgaben wiederholen und man versteht, womit man es eigentlich zu tun hat.
Ein ganzer Tag gibt dir Zeit für beides. Du lernst, wie diese Technik im Kern funktioniert und warum sie sich manchmal irrt, und arbeitest anschließend mit deinen eigenen Unterlagen an Anfragen, die du dauerhaft wiederverwenden kannst.
Auf den Punkt
Wer länger mit Copilot arbeitet, tippt irgendwann dieselben Dinge immer wieder. Denselben Zusammenhang, dieselbe Rolle, denselben Hinweis auf die Unterlagen, aus denen die Antwort stammen soll. Genau an dieser Stelle beginnt der Nutzen eines Agenten: Er hält all das dauerhaft fest.
An einem Tag baust du solche Agenten selbst. Du legst fest, wie sie sich verhalten sollen, welche Quellen sie kennen und wofür sie zuständig sind. Am Ende hast du eigene Helfer für wiederkehrende Aufgaben, die du auch an Kolleginnen und Kollegen weitergeben kannst.
Lernen à la carte
Es gibt ein Muster, das sich in vielen Unternehmen wiederholt. Copilot wird eingeführt, einige probieren es aus, ein paar sind begeistert, die meisten kehren nach zwei Wochen zu ihrer gewohnten Arbeitsweise zurück. Nicht weil die Technik enttäuscht, sondern weil niemand gezeigt hat, wofür sie sich im eigenen Alltag lohnt.
Genau dort setzt ein individueller Workshop an. Wir sprechen über eure Aufgaben, suchen die Stellen, an denen sich der Einsatz wirklich rechnet, und üben daran. Was ihr mitnehmt, sind keine Beispiele aus der Anleitung, sondern Anfragen, die bei euch funktionieren.
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Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in deinen Arbeitsalltag mit Microsoft 365. Statt dich durch lange E-Mails zu wühlen, Präsentationen von Grund auf zu gestalten oder komplexe Tabellen manuell aufzubereiten, unterstützt dich Copilot dort, wo du gerade arbeitest – in Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Teams. Mit nur wenigen Eingaben erhältst du Vorschläge, Zusammenfassungen oder sogar fertige Entwürfe, die du nach deinen Bedürfnissen anpassen kannst. So wird Routinearbeit spürbar leichter, und du kannst dich stärker auf Inhalte, Entscheidungen und Kreativität konzentrieren.
Die Möglichkeiten sind breit gefächert: In Word entwirft Copilot Texte nach deinen Vorgaben oder passt den Tonfall an. In Excel hilft er bei der Analyse von Daten, schlägt Formeln vor oder erstellt aussagekräftige Diagramme. PowerPoint profitiert durch automatisch generierte Foliensätze, basierend auf deinen Stichpunkten oder bestehenden Dokumenten. In Outlook werden lange E-Mail-Verläufe auf den Punkt gebracht, Antwortvorschläge erstellt und Termine abgestimmt. Und in Teams fasst Copilot Meetings zusammen, erkennt To-Dos und liefert Gesprächsprotokolle. Diese Funktionen sind Bestandteil der Microsoft-365-Integration und stehen Unternehmen mit entsprechender Lizenz zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es mit Copilot Pro eine erweiterte, kostenpflichtige Version, die zusätzliche Features bietet – etwa bevorzugten Zugang zu leistungsstarken Sprachmodellen, die Möglichkeit, Copilot auch in der Desktop-Version von Word, Excel und PowerPoint privat zu nutzen, sowie einen durchgängig schnelleren Zugriff auf die KI-Dienste.
Unsere Schulungen zu Copilot helfen dir dabei, diese Möglichkeiten gezielt für deinen Arbeitsalltag einzusetzen. Wir zeigen dir praxisnah, wie du Copilot sinnvoll in Dokumenten, E-Mails, Tabellen oder Meetings anwendest und wie du die Ergebnisse effizient weiterverarbeitest. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in Best Practices, Datenschutzfragen und die Unterschiede zwischen der in Microsoft 365 enthaltenen Version und Copilot Pro. Damit bekommst du nicht nur das technische Wissen, sondern auch das nötige Verständnis, um Copilot mit klaren Prompts und Erwartungen optimal zu steuern.
Wenn du die Vorteile von KI im Büro nutzen, produktiver arbeiten und Routineaufgaben vereinfachen möchtest, ist Copilot genau die richtige Unterstützung. Mit unseren Kursen lernst du, die KI praktisch einzusetzen – von den ersten Schritten bis zur gezielten Nutzung im professionellen Umfeld. So sparst du Zeit, erhöhst die Qualität deiner Arbeit und gewinnst Freiraum für das Wesentliche. Buche deine Schulung und entdecke, wie Copilot dir den Arbeitsalltag spürbar erleichtern kann – ganz gleich, ob mit der integrierten 365-Version oder mit der erweiterten Copilot-Pro-Variante.
Der Spezialist
Mit Microsoft 365 Copilot holst du dir Künstliche Intelligenz direkt in deine täglichen Anwendungen. Ob Texte schreiben, Daten auswerten, Präsentationen gestalten oder Besprechungen vorbereiten – Copilot unterstützt dich dabei, Routineaufgaben schneller zu erledigen und neue Ideen zu entwickeln.
In diesem Kurs erfährst du, wie du die KI gezielt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams einsetzt, welche Möglichkeiten realistisch sind und worauf es bei guten Prompts ankommt. So lernst du, Copilot sinnvoll zu nutzen, Grenzen einzuschätzen und die Technologie als echten Mehrwert in deinem Arbeitsalltag einzubinden.
Der Individualist
Mit Microsoft 365 Copilot holst du dir KI direkt in deine gewohnten Anwendungen – von Word und Excel bis Outlook, PowerPoint und Teams. Dieser Workshop richtet sich nach deinem Bedarf: Du bestimmst, welche Funktionen im Mittelpunkt stehen und wie tief wir einsteigen. Gemeinsam erarbeiten wir praxisnahe Szenarien, die zeigen, wie Copilot dir Routineaufgaben abnimmt, Ergebnisse beschleunigt und deine Arbeit unterstützt.
So entsteht ein individuelles Training, das dir Sicherheit gibt und dir hilft, die Möglichkeiten der KI sinnvoll und verantwortungsvoll in deinen Alltag zu integrieren.
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