Copilot für Microsoft 365
Wer zwischen Mail-Programm, Chat-App, Videokonferenz-Tool und Dateiablage hin und her wechselt, verliert Zeit und den Überblick. Microsoft Teams löst dieses Problem, indem es all das an einem Ort bündelt: Nachrichten, Besprechungen, Dateien und Projekte laufen in derselben Umgebung zusammen. Du musst nicht mehr rekonstruieren, in welchem Programm eine Absprache stand oder wo die passende Datei liegt. Alles ist dort, wo das Gespräch dazu stattfindet.
Kommunikation, wie sie gerade passt
Nicht jede Frage braucht ein Meeting, und nicht jedes Thema passt in eine Zeile Chat. Teams bietet für beides den passenden Rahmen: kurze Abstimmungen im Chat, ausführlichere Themen in Video-Besprechungen mit Bildschirmfreigabe und gemeinsamen Whiteboards. Kanäle sorgen dafür, dass Diskussionen nicht in einem einzigen langen Strang landen, sondern nach Projekten oder Themen sortiert bleiben – auch dann noch nachvollziehbar, wenn du erst Wochen später wieder nachschaust.
Dateien, die man nicht mehr verschickt
Statt Anhänge hin- und herzuschicken, öffnet und bearbeitet ihr Dokumente direkt dort, wo ihr ohnehin gerade seid. Jede Änderung ist sofort für alle sichtbar, und die Ablage im Hintergrund bleibt sauber und nachvollziehbar. Wer möchte, verknüpft zusätzlich Aufgaben, Notizen oder externe Werkzeuge – Teams lässt sich mit der Zeit erweitern, ohne dass du das von Anfang an brauchst.
Auch der Auftritt zählt
Eine gute Umgebung allein macht noch keine gute Besprechung. Wie du dich in Video-Meetings präsentierst, Gespräche moderierst und auch bei technischen Störungen souverän bleibst, ist eine eigene Fertigkeit – und eine, die zunehmend über den Eindruck entscheidet, den du bei Kolleg:innen und Kund:innen hinterlässt.
Was du bei uns lernst
Unsere Kurse zu Microsoft Teams bringen dir bei,
- Chats, Kanäle und Besprechungen sinnvoll auseinanderzuhalten
- Projekte in Kanälen zu organisieren, statt den Überblick zu verlieren
- gemeinsam an Dateien zu arbeiten, ohne Anhänge hin- und herzuschicken
- Video-Meetings professionell vorzubereiten und durchzuführen
- souverän auf technische Störungen und schwierige Gesprächssituationen zu reagieren
- Teams mit Apps und Werkzeugen zu erweitern, sobald ihr mehr braucht
Von A bis Z
Für die meisten begann Teams mit einer Besprechungseinladung, und dabei ist es geblieben. Man tritt bei, teilt den Bildschirm, verlässt den Raum wieder. Alles andere in der Anwendung bleibt unbenutzt, weil niemand erklärt hat, wofür die vielen Bereiche gut sind.
In drei Stunden bekommst du diese Erklärung. Danach weißt du, wann ein Chat genügt und wann ein Kanal der bessere Ort ist, wo die Dateien deines Teams tatsächlich liegen und warum Teams für viele zur wichtigsten Anwendung des Arbeitstags geworden ist.
An einer Besprechung teilzunehmen lernt man in fünf Minuten. Ein Team so aufzubauen, dass sich alle darin zurechtfinden, ist etwas anderes. Genau daran scheitert es in der Praxis: Es entstehen zu viele Teams, Kanäle ohne erkennbaren Zweck und Absprachen, die in privaten Chats verschwinden.
Ein ganzer Tag gibt dir Zeit, das selbst aufzubauen. Du legst Teams und Kanäle an, richtest sie mit den passenden Inhalten ein, arbeitest mit den Dateien darin und führst eine Besprechung von der Einladung bis zur Nachbereitung. Danach nutzt du Teams nicht nur mit, sondern gestaltest es.
Wer den ganzen Tag in Teams arbeitet, merkt schnell, wie viel von der Einrichtung abhängt. Ein Team zu viel, ein Kanal ohne Zweck, eine Benachrichtigung zu laut, und die Anwendung wird vom Werkzeug zum Störfaktor. Umgekehrt ersetzt eine gute Struktur eine Menge Absprachen.
Zwei Tage geben dir den Raum, alle Bereiche einmal gründlich durchzugehen. Du baust Strukturen für unterschiedliche Situationen, bindest weitere Anwendungen ein, arbeitest mit Menschen außerhalb deines Unternehmens zusammen und führst Besprechungen, die auch mit vielen Teilnehmenden gelingen.
Auf den Punkt
Im Besprechungsraum trägt einen vieles: der Raum selbst, die Körpersprache, der Blickkontakt, das Gespür für den richtigen Moment. Online bleibt davon ein Bildausschnitt und eine Stimme aus dem Lautsprecher. Wer damit nicht umgehen kann, wirkt zurückhaltender, als er ist, und wird schlechter gehört, als er verdient.
In einem halben Tag arbeitest du an beidem. Du richtest deinen Arbeitsplatz technisch so ein, dass Bild und Ton nicht ablenken, und übst, wie du vor der Kamera präsent bleibst, andere einbeziehst und auch dann souverän wirkst, wenn etwas nicht funktioniert.
Lernen à la carte
Teams wird in kaum einem Unternehmen so genutzt wie im nächsten. Irgendwann wurde es eingeführt, seitdem sind Teams und Kanäle gewachsen, jede Abteilung hat eigene Gewohnheiten entwickelt, und über die Frage, was in einen Chat gehört und was in einen Kanal, wurde nie gesprochen.
In einem individuellen Workshop setzen wir genau dort an. Wir sehen uns an, wie ihr heute arbeitet, wo Absprachen verloren gehen und was sich ohne großen Aufwand verbessern lässt. Gearbeitet wird in eurer Umgebung, mit euren Teams und euren Beispielen.
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Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in deinen Arbeitsalltag mit Microsoft 365. Statt dich durch lange E-Mails zu wühlen, Präsentationen von Grund auf zu gestalten oder komplexe Tabellen manuell aufzubereiten, unterstützt dich Copilot dort, wo du gerade arbeitest – in Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Teams. Mit nur wenigen Eingaben erhältst du Vorschläge, Zusammenfassungen oder sogar fertige Entwürfe, die du nach deinen Bedürfnissen anpassen kannst. So wird Routinearbeit spürbar leichter, und du kannst dich stärker auf Inhalte, Entscheidungen und Kreativität konzentrieren.
Die Möglichkeiten sind breit gefächert: In Word entwirft Copilot Texte nach deinen Vorgaben oder passt den Tonfall an. In Excel hilft er bei der Analyse von Daten, schlägt Formeln vor oder erstellt aussagekräftige Diagramme. PowerPoint profitiert durch automatisch generierte Foliensätze, basierend auf deinen Stichpunkten oder bestehenden Dokumenten. In Outlook werden lange E-Mail-Verläufe auf den Punkt gebracht, Antwortvorschläge erstellt und Termine abgestimmt. Und in Teams fasst Copilot Meetings zusammen, erkennt To-Dos und liefert Gesprächsprotokolle. Diese Funktionen sind Bestandteil der Microsoft-365-Integration und stehen Unternehmen mit entsprechender Lizenz zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es mit Copilot Pro eine erweiterte, kostenpflichtige Version, die zusätzliche Features bietet – etwa bevorzugten Zugang zu leistungsstarken Sprachmodellen, die Möglichkeit, Copilot auch in der Desktop-Version von Word, Excel und PowerPoint privat zu nutzen, sowie einen durchgängig schnelleren Zugriff auf die KI-Dienste.
Unsere Schulungen zu Copilot helfen dir dabei, diese Möglichkeiten gezielt für deinen Arbeitsalltag einzusetzen. Wir zeigen dir praxisnah, wie du Copilot sinnvoll in Dokumenten, E-Mails, Tabellen oder Meetings anwendest und wie du die Ergebnisse effizient weiterverarbeitest. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in Best Practices, Datenschutzfragen und die Unterschiede zwischen der in Microsoft 365 enthaltenen Version und Copilot Pro. Damit bekommst du nicht nur das technische Wissen, sondern auch das nötige Verständnis, um Copilot mit klaren Prompts und Erwartungen optimal zu steuern.
Wenn du die Vorteile von KI im Büro nutzen, produktiver arbeiten und Routineaufgaben vereinfachen möchtest, ist Copilot genau die richtige Unterstützung. Mit unseren Kursen lernst du, die KI praktisch einzusetzen – von den ersten Schritten bis zur gezielten Nutzung im professionellen Umfeld. So sparst du Zeit, erhöhst die Qualität deiner Arbeit und gewinnst Freiraum für das Wesentliche. Buche deine Schulung und entdecke, wie Copilot dir den Arbeitsalltag spürbar erleichtern kann – ganz gleich, ob mit der integrierten 365-Version oder mit der erweiterten Copilot-Pro-Variante.
Der Spezialist
Mit Microsoft 365 Copilot holst du dir Künstliche Intelligenz direkt in deine täglichen Anwendungen. Ob Texte schreiben, Daten auswerten, Präsentationen gestalten oder Besprechungen vorbereiten – Copilot unterstützt dich dabei, Routineaufgaben schneller zu erledigen und neue Ideen zu entwickeln.
In diesem Kurs erfährst du, wie du die KI gezielt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams einsetzt, welche Möglichkeiten realistisch sind und worauf es bei guten Prompts ankommt. So lernst du, Copilot sinnvoll zu nutzen, Grenzen einzuschätzen und die Technologie als echten Mehrwert in deinem Arbeitsalltag einzubinden.
Der Individualist
Mit Microsoft 365 Copilot holst du dir KI direkt in deine gewohnten Anwendungen – von Word und Excel bis Outlook, PowerPoint und Teams. Dieser Workshop richtet sich nach deinem Bedarf: Du bestimmst, welche Funktionen im Mittelpunkt stehen und wie tief wir einsteigen. Gemeinsam erarbeiten wir praxisnahe Szenarien, die zeigen, wie Copilot dir Routineaufgaben abnimmt, Ergebnisse beschleunigt und deine Arbeit unterstützt.
So entsteht ein individuelles Training, das dir Sicherheit gibt und dir hilft, die Möglichkeiten der KI sinnvoll und verantwortungsvoll in deinen Alltag zu integrieren.
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