Microsoft Teams
Wer zwischen Mail-Programm, Chat-App, Videokonferenz-Tool und Dateiablage hin und her wechselt, verliert Zeit und den Überblick. Microsoft Teams löst dieses Problem, indem es all das an einem Ort bündelt: Nachrichten, Besprechungen, Dateien und Projekte laufen in derselben Umgebung zusammen. Du musst nicht mehr rekonstruieren, in welchem Programm eine Absprache stand oder wo die passende Datei liegt. Alles ist dort, wo das Gespräch dazu stattfindet.
Kommunikation, wie sie gerade passt
Nicht jede Frage braucht ein Meeting, und nicht jedes Thema passt in eine Zeile Chat. Teams bietet für beides den passenden Rahmen: kurze Abstimmungen im Chat, ausführlichere Themen in Video-Besprechungen mit Bildschirmfreigabe und gemeinsamen Whiteboards. Kanäle sorgen dafür, dass Diskussionen nicht in einem einzigen langen Strang landen, sondern nach Projekten oder Themen sortiert bleiben – auch dann noch nachvollziehbar, wenn du erst Wochen später wieder nachschaust.
Dateien, die man nicht mehr verschickt
Statt Anhänge hin- und herzuschicken, öffnet und bearbeitet ihr Dokumente direkt dort, wo ihr ohnehin gerade seid. Jede Änderung ist sofort für alle sichtbar, und die Ablage im Hintergrund bleibt sauber und nachvollziehbar. Wer möchte, verknüpft zusätzlich Aufgaben, Notizen oder externe Werkzeuge – Teams lässt sich mit der Zeit erweitern, ohne dass du das von Anfang an brauchst.
Auch der Auftritt zählt
Eine gute Umgebung allein macht noch keine gute Besprechung. Wie du dich in Video-Meetings präsentierst, Gespräche moderierst und auch bei technischen Störungen souverän bleibst, ist eine eigene Fertigkeit – und eine, die zunehmend über den Eindruck entscheidet, den du bei Kolleg:innen und Kund:innen hinterlässt.
Was du bei uns lernst
Unsere Kurse zu Microsoft Teams bringen dir bei,
- Chats, Kanäle und Besprechungen sinnvoll auseinanderzuhalten
- Projekte in Kanälen zu organisieren, statt den Überblick zu verlieren
- gemeinsam an Dateien zu arbeiten, ohne Anhänge hin- und herzuschicken
- Video-Meetings professionell vorzubereiten und durchzuführen
- souverän auf technische Störungen und schwierige Gesprächssituationen zu reagieren
- Teams mit Apps und Werkzeugen zu erweitern, sobald ihr mehr braucht
Von A bis Z
Für die meisten begann Teams mit einer Besprechungseinladung, und dabei ist es geblieben. Man tritt bei, teilt den Bildschirm, verlässt den Raum wieder. Alles andere in der Anwendung bleibt unbenutzt, weil niemand erklärt hat, wofür die vielen Bereiche gut sind.
In drei Stunden bekommst du diese Erklärung. Danach weißt du, wann ein Chat genügt und wann ein Kanal der bessere Ort ist, wo die Dateien deines Teams tatsächlich liegen und warum Teams für viele zur wichtigsten Anwendung des Arbeitstags geworden ist.
An einer Besprechung teilzunehmen lernt man in fünf Minuten. Ein Team so aufzubauen, dass sich alle darin zurechtfinden, ist etwas anderes. Genau daran scheitert es in der Praxis: Es entstehen zu viele Teams, Kanäle ohne erkennbaren Zweck und Absprachen, die in privaten Chats verschwinden.
Ein ganzer Tag gibt dir Zeit, das selbst aufzubauen. Du legst Teams und Kanäle an, richtest sie mit den passenden Inhalten ein, arbeitest mit den Dateien darin und führst eine Besprechung von der Einladung bis zur Nachbereitung. Danach nutzt du Teams nicht nur mit, sondern gestaltest es.
Wer den ganzen Tag in Teams arbeitet, merkt schnell, wie viel von der Einrichtung abhängt. Ein Team zu viel, ein Kanal ohne Zweck, eine Benachrichtigung zu laut, und die Anwendung wird vom Werkzeug zum Störfaktor. Umgekehrt ersetzt eine gute Struktur eine Menge Absprachen.
Zwei Tage geben dir den Raum, alle Bereiche einmal gründlich durchzugehen. Du baust Strukturen für unterschiedliche Situationen, bindest weitere Anwendungen ein, arbeitest mit Menschen außerhalb deines Unternehmens zusammen und führst Besprechungen, die auch mit vielen Teilnehmenden gelingen.
Auf den Punkt
Im Besprechungsraum trägt einen vieles: der Raum selbst, die Körpersprache, der Blickkontakt, das Gespür für den richtigen Moment. Online bleibt davon ein Bildausschnitt und eine Stimme aus dem Lautsprecher. Wer damit nicht umgehen kann, wirkt zurückhaltender, als er ist, und wird schlechter gehört, als er verdient.
In einem halben Tag arbeitest du an beidem. Du richtest deinen Arbeitsplatz technisch so ein, dass Bild und Ton nicht ablenken, und übst, wie du vor der Kamera präsent bleibst, andere einbeziehst und auch dann souverän wirkst, wenn etwas nicht funktioniert.
Lernen à la carte
Teams wird in kaum einem Unternehmen so genutzt wie im nächsten. Irgendwann wurde es eingeführt, seitdem sind Teams und Kanäle gewachsen, jede Abteilung hat eigene Gewohnheiten entwickelt, und über die Frage, was in einen Chat gehört und was in einen Kanal, wurde nie gesprochen.
In einem individuellen Workshop setzen wir genau dort an. Wir sehen uns an, wie ihr heute arbeitet, wo Absprachen verloren gehen und was sich ohne großen Aufwand verbessern lässt. Gearbeitet wird in eurer Umgebung, mit euren Teams und euren Beispielen.
Erhalte dein Angebot
Jedes Seminar planen wir passend zu deinem Bedarf. Schreib uns, was du brauchst, und du bekommst ein Angebot dafür.
Finde deinen Termin
Im Online-Kalender siehst du unsere freien Tage. Such dir einen Zeitraum aus, alles Weitere klären wir dann gemeinsam.
Vielleicht suchst du aber auch Kurse zu...
