Microsoft Teams – Dein individueller Workshop

Bei Microsoft Teams liegen die Probleme selten in der Bedienung. Wie man eine Nachricht schreibt oder einer Besprechung beitritt, hat sich schnell erschlossen. Schwierig wird es an anderer Stelle: Es gibt zu viele Teams und keiner traut sich, welche zu schließen. Wichtige Absprachen stehen in privaten Chats. Manche schalten Benachrichtigungen ganz ab, andere fühlen sich dauerhaft unterbrochen. Solche Fragen lassen sich nicht allgemein beantworten, sondern nur mit Blick auf eure Situation.

Vor dem Termin sprechen wir darüber. Dabei klären wir, wie Teams bei euch eingeführt wurde, welche Strukturen entstanden sind, wo im Alltag Reibung auftritt und was ihr euch vom Workshop versprecht. Daraus entsteht ein Vorschlag, den wir gemeinsam schärfen. Häufige Schwerpunkte sind der Zuschnitt von Teams und Kanälen, klare Regeln für Chat und Kanal, die Dateiablage und ihr Zusammenhang mit SharePoint, das Einbinden weiterer Anwendungen, die Zusammenarbeit mit Externen sowie alles rund um Besprechungen.

Der Rahmen richtet sich ebenfalls nach euch. Der Workshop findet online oder bei euch vor Ort statt, an einem Stück oder verteilt auf mehrere Termine, in Deutsch oder Englisch, mit einem kleinen Kreis oder der ganzen Abteilung. Häufig entstehen dabei nicht nur neue Kenntnisse, sondern auch gemeinsame Vereinbarungen darüber, wie ihr künftig zusammenarbeiten wollt. Genau das ist oft der wertvollere Teil, weil er nach dem Workshop weiterwirkt.