To Do

Endlich wissen, was heute wirklich zu tun ist

Worum es geht

Aufgaben entstehen selten dort, wo sie später erledigt werden. Sie stehen in einer Mail, fallen in einer Besprechung nebenbei an oder tauchen im Kopf auf, während du gerade etwas anderes tust. Microsoft To Do ist die persönliche Aufgabenliste in Microsoft 365 und gibt all dem einen gemeinsamen Ort. In dieser Stunde baust du dir eine Struktur auf, die du danach ohne großen Aufwand weiterführen kannst.

Du legst eigene Listen für deine Themen an und lernst, Aufgaben so zu formulieren, dass du sie später auch wiedererkennst. Dazu kommen Fälligkeiten, Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben für alles, was regelmäßig anfällt. Größere Vorhaben zerlegst du in einzelne Schritte und ergänzt sie um Notizen oder Dateien, damit du beim Wiedereinstieg nicht erst suchen musst.

Der zweite Teil dreht sich um das Zusammenspiel mit deinem Arbeitsalltag. Markierte Mails aus Outlook erscheinen automatisch in To Do, sodass dein Postfach nicht länger als Aufgabenliste herhalten muss. Aufgaben, die dir in Microsoft Planner zugewiesen wurden, laufen ebenfalls hier zusammen. Mit "Mein Tag" triffst du morgens eine bewusste Auswahl, statt vor allem zu stehen, was irgendwann zu tun ist. Und weil To Do auf allen Geräten synchron läuft, ist deine Liste auch unterwegs aktuell.