Whiteboard

Manche Gedanken lassen sich schwer in Sätzen sortieren. Sie brauchen Platz, Bewegung und die Möglichkeit, etwas erst grob hinzuwerfen und später umzuräumen. Microsoft Whiteboard ist genau dafür da. Es ist eine unendlich große Fläche, auf der mehrere Menschen gleichzeitig schreiben, zeichnen und verschieben können, egal ob sie im selben Raum oder in vier Städten sitzen. In dieser Stunde bekommst du einen praktischen Einstieg, der bewusst schlank bleibt.

Zunächst lernst du die Werkzeuge kennen, mit denen tatsächlich gearbeitet wird. Notizzettel für einzelne Gedanken, Text für alles, was länger ist, Formen und Verbindungen für Zusammenhänge sowie den Stift für schnelle Skizzen. Dazu kommen Bilder und Dokumente, die du direkt auf die Fläche ziehst. Damit aus der Sammlung eine Ordnung wird, schaust du dir an, wie du Notizzettel gruppierst, mit Farben Kategorien bildest und die Fläche so anlegst, dass sie auch nach einer Woche noch lesbar ist.

Danach geht es um die Zusammenarbeit selbst. Du bindest ein Whiteboard in eine Teams-Besprechung ein, gibst es an dein Team frei und erlebst, wie sich mehrere Personen gleichzeitig darauf bewegen. Für den schnellen Start nutzt du fertige Vorlagen, etwa für Brainstorming oder Retrospektiven, statt jedes Mal vor einer leeren Fläche zu beginnen. Zum Abschluss klären wir, was nach der Besprechung passiert: wo das Whiteboard liegt, wer später noch darauf zugreifen kann und wie du die Ergebnisse als Bild sicherst.