Planner

Nie wieder unsicher sein, wer was bis wann macht

Worum es geht

Sobald mehrere Menschen an einer Sache arbeiten, reicht die eigene Aufgabenliste nicht mehr aus. Es geht nicht nur darum, was zu tun ist, sondern auch darum, wer es übernimmt, bis wann es fertig sein soll und woran alle erkennen, dass es erledigt ist. Microsoft Planner ist dafür das Werkzeug in Microsoft 365. In diesen drei Stunden baust du einen vollständigen Plan von Grund auf und lernst dabei die Bausteine kennen, aus denen sich jede Teamplanung zusammensetzt.

Wir beginnen mit dem Aufbau. Du legst einen Plan an und gliederst ihn in Buckets, die zu eurem Vorgehen passen, etwa nach Projektphasen, nach Themen oder nach Zuständigkeiten. Innerhalb der Aufgaben arbeitest du mit Zuweisungen, Start- und Fälligkeitsterminen, Prüflisten für einzelne Arbeitsschritte und farbigen Kennzeichnungen, mit denen sich ein Plan auf einen Blick lesen lässt. Dabei geht es weniger um das Anklicken der Funktionen als um die Frage, wie viel Struktur ein Plan verträgt, damit er im Alltag auch gepflegt wird.

Im zweiten Teil verlässt du die Aufgabenebene. Über die verschiedenen Ansichten siehst du denselben Plan als Board, nach Terminen sortiert oder als Auswertung, die zeigt, wo sich Arbeit staut und wer gerade zu viel trägt. Anschließend bringst du den Plan dorthin, wo dein Team ohnehin arbeitet, und bindest ihn als Registerkarte in einen Teams-Kanal ein. Zum Schluss schaust du dir an, wie deine eigenen Aufgaben aus allen Plänen an einer Stelle zusammenlaufen, damit du neben der Teamsicht auch deine persönliche Übersicht behältst.