Loop

Microsoft Loop dreht eine Gewohnheit um. Statt eine Datei zu erstellen, sie abzulegen und anschließend zu verschicken, entsteht der Inhalt selbst als etwas Bewegliches, das an mehreren Stellen gleichzeitig auftauchen kann. Ein und dieselbe Aufgabenliste steht dann im Teams-Chat, in einer Outlook-Mail und auf einer eigenen Seite. Wer irgendwo etwas ändert, ändert es überall. In diesen drei Stunden lernst du zuerst dieses Prinzip kennen und danach die drei Ebenen, aus denen Loop besteht.

Wir starten bei den Loop-Komponenten, weil sie der schnellste Einstieg sind und du sie sofort in deinem Alltag nutzen kannst. Du fügst sie direkt im Teams-Chat oder in einer Mail ein und arbeitest mit den Bausteinen, die im Arbeitsalltag am häufigsten gebraucht werden: Aufgabenlisten, Tabellen, Checklisten, Abstimmungen und einfache Textabschnitte. Dabei geht es auch um die Fragen, die dabei zwangsläufig aufkommen: Wer darf mitarbeiten, wo liegt der Inhalt eigentlich, und was passiert mit ihm, wenn der Chat längst weitergezogen ist.

Der zweite Teil führt in die Loop-App selbst. Dort baust du Seiten auf, die anders funktionieren als ein Textdokument, weil du Absätze, Listen, Tabellen und eingebettete Inhalte frei kombinierst und der Aufbau mit dem Thema wächst. Mehrere Seiten fasst du in einem Arbeitsbereich zusammen, lädst dein Team dazu ein und behältst über Kommentare und Erwähnungen den Überblick darüber, wer worauf reagieren soll. Zum Schluss klären wir die Abgrenzung, die in der Praxis am wichtigsten ist: wann Loop das richtige Werkzeug ist und wann OneNote, Word oder Planner besser passen.