Sway

Microsoft Sway nimmt dir eine Entscheidung ab, die sonst viel Zeit kostet. Du lieferst die Inhalte und legst die Reihenfolge fest, das Aussehen übernimmt die Anwendung. Das Ergebnis ist keine Datei, sondern eine Webseite, die sich über einen Link teilen lässt und sich automatisch an den Bildschirm anpasst, auf dem sie geöffnet wird. Damit eignet sich Sway überall dort, wo etwas ansehnlich sein soll, aber niemand Zeit für Gestaltung hat: Projektberichte, Rundbriefe, Schulungsunterlagen oder eine Zusammenfassung nach einer Veranstaltung.

In den ersten Stunden geht es um den Aufbau. Du arbeitest im Storyline mit einzelnen Karten für Überschriften, Texte, Bilder und Verweise und lernst, wie du daraus eine Abfolge machst, die sich beim Lesen von selbst erschließt. Für mehrere Inhalte gibt es Gruppen, die sich unterschiedlich verhalten, etwa als Stapel zum Aufklappen, als Vergleich zweier Bilder oder als Bildraster. Weil sich Videos und Audiodateien nicht mehr direkt hochladen lassen, schaust du dir außerdem an, wie du solche Inhalte von OneDrive, aus Stream oder von externen Diensten einbindest.

Anschließend widmen wir uns dem Erscheinungsbild und der Veröffentlichung. Über die Gestaltungsvorschläge probierst du verschiedene Stile aus, passt Farben und Schriften an und entscheidest, ob dein Sway senkrecht gescrollt, waagerecht gelesen oder wie eine Präsentation gezeigt wird. Danach klären wir die Freigabe: wer den Link öffnen darf, wie du einen Sway in eine Website oder einen Teams-Kanal einbettest und worauf du achten solltest, damit deine Inhalte auch für Menschen mit Vorlesewerkzeugen zugänglich bleiben.