Forms

Microsoft Forms sieht auf den ersten Blick sehr einfach aus, und genau darin liegt seine Stärke. In wenigen Minuten steht ein Formular, das sich per Link teilen lässt und auf jedem Gerät funktioniert. Interessant wird es erst danach, wenn es darum geht, die richtigen Fragen richtig zu stellen. Denn ob am Ende brauchbare Antworten herauskommen, entscheidet sich nicht bei der Auswertung, sondern beim Aufbau. In diesen drei Stunden lernst du beides kennen: die Anwendung und die Überlegungen, die vor dem ersten Klick stehen sollten.

Zunächst arbeitest du dich durch die Fragetypen. Auswahl, freier Text, Bewertung, Datum, Rangfolge und Matrixfragen führen zu ganz unterschiedlichen Ergebnissen, und viele Auswertungsprobleme entstehen, weil an einer Stelle ein freies Textfeld steht, wo eine Auswahl gehört hätte. Du lernst außerdem, ein Formular in Abschnitte zu gliedern und mit Verzweigungen zu arbeiten, sodass jede Person nur die Fragen sieht, die für sie gelten. Neben dem Formular schaust du dir den Test an, der mit Punkten, richtigen Antworten und automatischer Bewertung arbeitet und sich für Wissensabfragen und Lernkontrollen eignet.

Bevor du dein Formular verschickst, klären wir die Einstellungen, die in der Praxis die meisten Rückfragen auslösen. Wer darf überhaupt antworten, werden Namen erfasst oder bleibt die Umfrage anonym, ist nur eine Antwort pro Person erlaubt und bis wann läuft die Erhebung. Gerade bei internen Befragungen ist das keine Nebensache. Anschließend geht es um die Verteilung per Link, QR-Code oder Einbettung und um die Auswertung: Du liest die Zusammenfassung mit ihren Diagrammen, siehst dir einzelne Antworten an und übernimmst die Daten nach Excel, wenn du weiterrechnen willst.