Umstieg auf Microsoft 365
Vor einer Umstellung auf Microsoft 365 kursieren im Unternehmen meist mehr Gerüchte als gesicherte Informationen. Die einen befürchten, ihre Dateien zu verlieren, andere warten einfach ab, was am Stichtag passiert. Diese Unsicherheit kostet oft mehr Zeit als die eigentliche Umstellung – dabei lässt sie sich mit ein wenig Vorbereitung fast vollständig auflösen.
Was tatsächlich anders wird
Vieles bleibt vertrauter, als die meisten erwarten: Word, Excel und PowerPoint funktionieren im Kern wie gewohnt. Was sich ändert, ist vor allem die Umgebung drumherum. Dateien liegen künftig in der Cloud statt auf dem Rechner oder dem Netzlaufwerk, Anhänge werden seltener, weil ein Link genügt, an dem alle gleichzeitig arbeiten, und mit Microsoft Teams kommt ein zweiter Weg für Absprachen hinzu, der für vieles besser geeignet ist als eine Mail.
Der sichtbarste Bruch sitzt im Postfach
Kaum eine Anwendung wird so blind bedient wie das E-Mail-Programm, und genau hier fällt der Wechsel am stärksten auf: Das neue Outlook sieht vertraut aus, doch Einstellungen sitzen woanders, Regeln laufen anders, und lieb gewonnene Handgriffe funktionieren plötzlich nicht mehr wie gewohnt. Wer diesen Teil separat und gründlich klärt, nimmt dem gesamten Umstieg viel von seiner Wucht.
Eine Umstellung ist ein Projekt, kein Termin
Anders als bei den übrigen Microsoft-365-Themen geht es beim Umstieg selten um eine einzelne Person, sondern um ganze Abteilungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Deshalb lohnt sich hier besonders eine Begleitung, die sich an euren Zeitplan hält: kurze Orientierung im Vorfeld für alle, vertiefende Einheiten für einzelne Gruppen, und Raum für die Fragen, die erst im echten Arbeiten auftauchen.
Was du bei uns lernst
Unsere Kurse zum Umstieg auf Microsoft 365 bringen dir bei,
- einzuordnen, was gleich bleibt und was sich tatsächlich ändert
- Dateien in der Cloud abzulegen, statt sie lokal zu speichern
- Dateien per Link zu teilen, statt sie als Anhang zu verschicken
- Microsoft Teams als zusätzlichen Weg neben der Mail einzuordnen
- dich im neuen Outlook zurechtzufinden und dein Postfach neu einzurichten
- die ersten Schritte nach der Umstellung sicher zu gehen
Von A bis Z
Vor einer Umstellung kursieren im Haus meist mehr Gerüchte als Informationen. Die einen haben gehört, dass alles in die Cloud wandert, die anderen befürchten, ihre Dateien zu verlieren, und die dritten warten einfach ab, was am Montag passiert. Diese Unsicherheit kostet mehr Zeit als die Umstellung selbst.
Eine Stunde reicht, um sie auszuräumen. Du erfährst, was gleich bleibt, was sich tatsächlich ändert und worauf es in den ersten Tagen ankommt. Kurz genug für die ganze Abteilung, konkret genug, dass danach niemand mehr ratlos vor dem Bildschirm sitzt.
Ein Umstieg trifft besonders die, die vorher gut zurechtkamen. Wer jahrelang gewusst hat, wo jede Datei liegt und wie jeder Handgriff geht, verliert genau das über Nacht und braucht plötzlich für Kleinigkeiten wieder Hilfe. Das ist kein Mangel an Können, sondern liegt daran, dass sich nicht nur die Oberfläche geändert hat, sondern die Logik dahinter.
An einem Tag arbeitest du dich systematisch durch diesen Wechsel. Du siehst, wo deine gewohnten Abläufe jetzt stattfinden, welche davon einfacher geworden sind und welche du besser durch neue ersetzt. Danach ist Microsoft 365 kein fremdes System mehr, sondern eines, in dem du dich auskennst.
Auf den Punkt
Das Postfach ist für viele der Ort, an dem der Arbeitstag stattfindet. Entsprechend fühlt sich ein Wechsel dort einschneidender an als bei jeder anderen Anwendung. Die Oberfläche wirkt aufgeräumt, doch die Einstellungen sitzen woanders, vertraute Schaltflächen fehlen, und Regeln, die jahrelang zuverlässig sortiert haben, sind auf einmal nicht mehr auffindbar.
In einem halben Tag richtest du dir alles neu ein. Du lernst, wo die gewohnten Funktionen jetzt liegen, welche anders arbeiten als früher und welche es nicht mehr gibt. Danach ist dein Postfach wieder so eingerichtet, dass du damit zügig arbeiten kannst.
Lernen à la carte
Ein Umstieg lässt sich schlecht in einen einzelnen Kurstermin pressen. Vor der Umstellung braucht es Orientierung, damit niemand mit einem mulmigen Gefühl in den Stichtag geht. Danach kommen die Fragen, die erst im echten Arbeiten auftauchen. Und zwischendurch stellt sich heraus, dass eine Abteilung ganz andere Themen hat als die nächste.
Ein individueller Workshop passt sich diesem Verlauf an. Wir sprechen vorher darüber, woher ihr kommt, welche Gruppen es bei euch gibt und wann welcher Bereich wechselt. Daraus wird eine Begleitung, die zu eurem Zeitplan passt, statt eines Termins, der irgendwo dazwischen liegt.
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