Umstieg auf das neue Outlook – Kompakt

Das neue Outlook ist kein aufgefrischtes altes, sondern eine Anwendung mit anderem Unterbau. Vieles davon merkt man nicht, manches dafür sehr deutlich: Einstellungen liegen nicht mehr unter Datei, sondern in einem eigenen Bereich, Regeln arbeiten künftig auf dem Server statt auf deinem Rechner, und die Signatur folgt dir über alle Geräte, statt an einer Installation zu hängen. Dieser halbe Tag sortiert diese Unterschiede so, dass du hinterher weißt, wo du suchen musst.

Zunächst richten wir dein Postfach ein. Du gehst die Ansichten durch, entscheidest, ob du mit Unterhaltungen arbeiten willst, und richtest Ordner, Kategorien und Kennzeichnungen so ein, wie du es gewohnt bist. Anschließend legst du deine Regeln neu an und lernst dabei den entscheidenden Unterschied kennen: Weil sie zentral laufen, greifen sie auch dann, wenn dein Rechner aus ist, dafür fallen einzelne Möglichkeiten aus dem alten Client weg. Dazu kommen Signaturen, automatische Antworten und die Funktionen, mit denen sich ein volles Postfach schnell lichten lässt.

Danach geht es um Kalender und Zusammenarbeit. Du planst Termine und Besprechungen, arbeitest mit fremden und freigegebenen Kalendern und siehst, wie eng Outlook inzwischen mit Microsoft Teams verzahnt ist. Zum Abschluss sprechen wir offen über die Stellen, an denen es hakt: über den Umgang mit alten PST-Archiven, über Zusatzprogramme aus dem klassischen Outlook, die im neuen nicht mehr laufen, und über das Arbeiten ohne Verbindung. Wenn eine Copilot-Lizenz vorliegt, schauen wir uns außerdem an, was die KI-Funktionen im Postfach beitragen.