Umstieg auf Microsoft 365 – Impuls

Die gute Nachricht zuerst: Der größte Teil bleibt, wie er war. Word, Excel und Outlook sind weiterhin da und funktionieren im Kern unverändert. Was sich ändert, liegt daneben und darunter, betrifft dafür aber Handgriffe, die man täglich hundertmal macht. Genau die gehen wir in dieser Stunde durch, ohne Umwege und ohne Fachbegriffe.

Im Mittelpunkt steht die Frage, wo die Dateien künftig liegen. Statt eines Laufwerksbuchstabens gibt es zwei Orte: einen persönlichen für das, was dir gehört, und einen gemeinsamen für das, woran ein Team arbeitet. Wer diese Trennung einmal verstanden hat, findet sich schnell zurecht. Daran hängen zwei weitere Neuerungen, die im ersten Moment ungewohnt wirken: Dateien speichern sich von selbst, und wenn etwas schiefgeht, holt man einen früheren Stand zurück, statt vorsorglich Kopien anzulegen.

Danach schauen wir uns an, was sich beim Zusammenarbeiten ändert. Anhänge werden seltener, weil ein Link genügt, an dem alle gleichzeitig arbeiten können. Neben dem Postfach gibt es mit Microsoft Teams einen zweiten Weg für Absprachen, der für vieles besser geeignet ist als eine Mail. Zum Schluss klären wir die Fragen, die vor jeder Umstellung aufkommen: Was passiert mit den alten Daten, was ist am ersten Tag zu tun und an wen wendet man sich, wenn etwas nicht funktioniert.