Microsoft 365
Bei Microsoft 365 steht nicht mehr die einzelne Anwendung im Mittelpunkt, sondern die Verbindung zwischen allem, woran du arbeitest. Dokumente, Nachrichten, Termine und Aufgaben liegen nicht länger verteilt auf Rechnern, Laufwerken und Postfächern, sondern zentral in der Cloud. Das klingt zunächst technisch, hat aber einen sehr praktischen Effekt: Du meldest dich an, und deine Arbeitsumgebung ist da. Am Bürorechner, am Laptop zu Hause, am Tablet unterwegs. Updates laufen im Hintergrund, neue Funktionen tauchen einfach auf. Niemand muss etwas installieren. Wer dieses Grundprinzip einmal verstanden hat, findet sich auch in den einzelnen Diensten schneller zurecht, denn sie folgen alle derselben Logik.
Dateien haben einen festen Platz
Die spürbarste Veränderung betrifft die Ablage. Statt Kopien zu verschicken und danach zu raten, welche Fassung die aktuelle ist, gibt es ein Original, auf das alle Berechtigten zugreifen. Was privat bleiben soll, bleibt privat; was das Team betrifft, liegt im gemeinsamen Bereich. Dahinter arbeiten Freigaben, Versionsstände und Synchronisation still vor sich hin. Und genau dieses Zusammenspiel ist es, das man einmal in Ruhe erklärt bekommen sollte.
Zusammenarbeit wird zum Normalfall
Wenn Dateien zentral liegen, verändert sich auch die Art, wie ihr miteinander arbeitet. Absprachen wandern aus dem Postfach in Chats und Besprechungen, Projekte bekommen einen festen Ort statt einer Mail-Kette, und mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument schreiben, ohne sich gegenseitig zu überschreiben. Das ist weniger eine Frage der Technik als eine der Gewohnheit. Und Gewohnheiten ändert man am besten mit ein paar guten Beispielen.
Ordnung für Aufgaben, Termine und Projekte
Vieles, was heute im Posteingang landet, gehört dort eigentlich nicht hin. Microsoft 365 bringt Werkzeuge mit, die Aufgaben sichtbar machen, Zuständigkeiten festhalten und Termine mit der Planung verbinden. Wer sie kennt, verliert weniger Zeit mit Suchen und Nachfragen. So behält jeder den Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.
Künstliche Intelligenz ist eingebaut
KI ist mit Microsoft Copilot inzwischen fester Bestandteil dieser Umgebung. Copilot entwirft Textvorschläge, fasst zusammen, sortiert vor und beantwortet Fragen zu Inhalten, die ohnehin schon in deinem Unternehmen liegen. Entscheidend ist dabei weniger die Technik als die Einschätzung: Wofür lohnt sich der Einsatz, wie formulierst du eine gute Anweisung, und an welcher Stelle solltest du das Ergebnis besser selbst prüfen (Spoiler: immer!).
Passend zu dem, was bei euch verfügbar ist
Kaum eine Software verändert sich so schnell wie Microsoft 365. Und kaum eine sieht in zwei Unternehmen so unterschiedlich aus. Denn welche Funktionen freigeschaltet sind, hängt von der Lizenz und der Entscheidung von Geschäftsführung, IT und Betriebsrat ab. Deshalb klären wir vorab, womit ihr tatsächlich arbeitet, und schulen genau das. Verständlich, ohne Fach-Chinesisch, auf PC und Mac, in Deutsch oder Englisch.
Manche dieser Apps sind für dich allein gedacht, etwa eine persönliche Aufgabenliste für den schnellen Überblick über offene Punkte und Prioritäten. Andere entfalten ihren Wert erst im Team: eine visuelle Projektübersicht, in der sich Aufgaben verteilen und Fortschritte verfolgen lassen, oder ein digitales Whiteboard für gemeinsames Brainstorming. Wieder andere kümmern sich um Feedback, Umfragen oder die sichere Ablage von Videos. So unterschiedlich die Einsatzzwecke sind, so gemeinsam ist ihnen, dass sie sich schnell erklären und sofort im Alltag nutzen lassen.
Was du bei uns lernst
Unsere Kurse zu Microsoft 365 bringen dir bei,
- die einzelnen Dienste zu verstehen und richtig einzuordnen
- Dateien abzulegen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren
- Kommunikation, Besprechungen und Projekte an einem Ort zusammenzuführen
- Aufgaben und Termine so zu organisieren, dass nichts liegen bleibt
- KI-Unterstützung sinnvoll zu nutzen und ihre Grenzen richtig einzuschätzen
- dich in einer Umgebung zurechtzufinden, die sich laufend weiterentwickelt
Von A bis Z
Wer von der gewohnten Office-Welt kommt, findet in Microsoft 365 zunächst alles wieder und trotzdem nichts am gewohnten Platz. Dateien liegen auf einmal an zwei Orten, Teams taucht überall auf, und niemand erklärt so richtig, warum es beides braucht.
In drei Stunden bekommst du die Landkarte dazu. Danach weißt du, was Microsoft 365 ausmacht, welche Anwendung für welchen Zweck gedacht ist und nach welcher Logik entschieden wird, wo etwas gespeichert und mit wem es geteilt wird.
Zwischen "verstanden" und "kann ich" liegt meist ein Stück Übung. Genau dort geht es im Alltag schief: Die Datei landet doch wieder als Anhang in der Mail, der Freigabelink erreicht nicht die richtige Person, und die Fassung mit den letzten Änderungen liegt irgendwo auf dem Desktop.
Ein ganzer Tag gibt dir die Zeit, alles einmal selbst durchzuspielen. Du richtest deine Ablage ein, teilst Dateien, arbeitest mit anderen gleichzeitig an einem Dokument und gehst die Situationen durch, in denen im Arbeitsalltag am häufigsten etwas hakt.
Die meisten nutzen von Microsoft 365 einen kleinen Ausschnitt. Man kennt die Wege, die man sich einmal zurechtgelegt hat, und bleibt dabei, weil im Alltag keine Zeit bleibt, etwas Neues auszuprobieren. Vieles, was Arbeit sparen würde, bleibt dadurch unentdeckt.
Zwei Tage geben dir den Raum, den es dafür braucht. Du gehst die Anwendungen der Reihe nach durch, probierst sie an eigenen Aufgaben aus und siehst, wie sie ineinandergreifen. Danach arbeitest du nicht mehr mit einzelnen Programmen, sondern mit einer Umgebung, in der du dich sicher bewegst.
Für Umsteiger:innen
Ein Umstieg trifft besonders die, die vorher gut zurechtkamen. Wer jahrelang gewusst hat, wo jede Datei liegt und wie jeder Handgriff geht, verliert genau das über Nacht und braucht plötzlich für Kleinigkeiten wieder Hilfe. Das ist kein Mangel an Können, sondern liegt daran, dass sich nicht nur die Oberfläche geändert hat, sondern die Logik dahinter.
An einem Tag arbeitest du dich systematisch durch diesen Wechsel. Du siehst, wo deine gewohnten Abläufe jetzt stattfinden, welche davon einfacher geworden sind und welche du besser durch neue ersetzt. Danach ist Microsoft 365 kein fremdes System mehr, sondern eines, in dem du dich auskennst.
Lernen à la carte
Der Wissensstand innerhalb eines Unternehmens ist selten einheitlich. Ein Teil der Belegschaft arbeitet seit Jahren selbstverständlich in der Cloud, ein anderer speichert weiterhin lokal und verschickt Anhänge. Beide brauchen etwas anderes, und beide sitzen im selben Seminar.
Deshalb klären wir vorab, wo ihr tatsächlich steht und was bei euch gerade Zeit kostet. Daraus entsteht ein Workshop mit euren Themen, in eurem Tempo und mit euren eigenen Beispielen. So bekommt jede Gruppe genau das, was sie weiterbringt.
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