Microsoft 365 – Intensiv

Ein Tag verschiebt den Schwerpunkt. Statt nur zu erklären, wie Microsoft 365 aufgebaut ist, arbeitest du an diesem Tag durchgehend selbst darin. Wir behandeln dieselben Bausteine wie im Kompakt-Kurs, gehen aber bei jedem einzelnen so weit, dass du ihn danach ohne Anleitung anwenden kannst. Dazu kommt die Zeit für die Fragen, die immer erst beim Ausprobieren auftauchen und in kürzeren Formaten unbeantwortet bleiben.

Deine Dateiablage steht am Anfang. Du richtest OneDrive ein, verbindest es mit dem Explorer oder Finder und erlebst, was beim Synchronisieren tatsächlich passiert, auch wenn die Verbindung einmal fehlt. Danach geht es an die Freigabe, und hier liegt der eigentliche Kern des Tages: Du erzeugst Links mit unterschiedlichen Berechtigungen, entscheidest zwischen Ansehen und Bearbeiten, setzt Ablaufdaten und siehst nach, wer auf eine Datei zugreifen kann. Anschließend arbeitest du mit anderen gleichzeitig an einem Dokument, verfolgst die Änderungen und holst über den Versionsverlauf einen älteren Stand zurück.

Der Nachmittag gehört Microsoft Teams und dem Zusammenspiel. Du legst Kanäle an, hinterlegst Registerkarten, verstehst den Unterschied zwischen Dateien in einem Kanal und Dateien in einem Chat und richtest deine Benachrichtigungen so ein, dass sie hilfreich bleiben. In Besprechungen probierst du Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und gemeinsame Notizen aus. Zum Abschluss werfen wir einen Blick über den Tellerrand auf kleinere Anwendungen wie Forms, Planner oder Loop, die viele Aufgaben deutlich vereinfachen, und ordnen kurz ein, was Copilot in Microsoft 365 leisten kann und wo seine Grenzen liegen.