Umstieg auf Microsoft 365 – Intensiv

Beim Umstieg geht es weniger um neue Programme als um eine neue Ordnung. Word, Excel und Outlook sind noch da und funktionieren im Kern wie zuvor. Was sich verändert hat, liegt darunter: Dateien wohnen nicht mehr auf einem Laufwerk, sondern in der Cloud, Zusammenarbeit läuft nicht mehr über verschickte Kopien, und die Kommunikation hat neben der Mail einen zweiten Ort bekommen. Dieser Tag räumt genau diese drei Bereiche auf und ordnet jedem alten Handgriff seinen neuen zu.

Wir beginnen bei der Ablage, weil dort die meiste Unsicherheit entsteht. Vom Netzlaufwerk kommend gewöhnst du dich an OneDrive für deine eigenen Dateien und an SharePoint für alles, was einem Team gehört. Du verbindest die Cloud mit dem Explorer oder Finder, damit sich das Speichern wieder vertraut anfühlt, und lernst, was beim Synchronisieren wirklich passiert. Dabei fallen zwei Gewohnheiten weg, die vorher richtig waren: das ständige Speichern mit der Tastenkombination und das Anlegen von Kopien mit Datum im Dateinamen. Beides erledigen jetzt die automatische Speicherung und der Versionsverlauf.

Anschließend geht es um Zusammenarbeit und Kommunikation. Statt eine Datei anzuhängen, verschickst du künftig einen Link und entscheidest dabei, wer sie nur ansehen und wer sie bearbeiten darf. Statt nacheinander zu arbeiten, sitzt ihr gleichzeitig in demselben Dokument. In Microsoft Teams schaust du dir an, welche Absprachen dort besser aufgehoben sind als im Postfach und wie Besprechungen ablaufen, wenn niemand mehr einen Raum bucht. Zum Abschluss werfen wir einen Blick auf die kleineren Anwendungen, die dir im neuen Alltag begegnen werden, und ordnen kurz ein, was Copilot in Microsoft 365 leisten kann.