Umstieg auf Microsoft 365 – Dein individueller Workshop

Woher jemand kommt, bestimmt beim Umstieg fast alles. Ein Haus, das von Netzlaufwerken und lokal installiertem Office wechselt, hat andere Fragen als eines, das bereits einen Cloudspeicher nutzt und nun die restlichen Anwendungen dazunimmt. Auch innerhalb eines Unternehmens sind die Ausgangslagen verschieden: Die einen brauchen vor allem Beruhigung, die anderen wollen wissen, wie sich ihr eingespielter Ablauf abbilden lässt. Deshalb klären wir vor jedem Workshop, mit wem wir es zu tun haben.

Im Vorgespräch geht es um euren Zeitplan und eure Gruppen. Wir schauen uns an, welches System bisher im Einsatz war, was mit den vorhandenen Daten geschieht, welche Abteilungen besondere Abläufe haben und wann welcher Bereich umgestellt wird. Daraus entsteht ein Vorschlag, der auch mehrere Bausteine umfassen kann: eine kurze Einführung für alle im Vorfeld, vertiefende Einheiten für einzelne Gruppen und eine Runde für offene Fragen, sobald der Alltag begonnen hat.

Der Rahmen richtet sich nach euch. Die Termine finden online oder bei euch vor Ort statt, einzeln oder über mehrere Wochen verteilt, in Deutsch oder Englisch, mit kleinen Gruppen oder ganzen Abteilungen. Gearbeitet wird mit euren tatsächlichen Abläufen, damit niemand erst übertragen muss, was am Beispiel gezeigt wurde. Häufig entstehen dabei nebenbei Vereinbarungen darüber, wie künftig gearbeitet werden soll, und genau die entscheiden erfahrungsgemäß darüber, ob eine Umstellung nach ein paar Monaten angenommen ist oder nicht.