Souveränes Auftreten in Online-Meetings

Der erste Eindruck in einem Online-Meeting entsteht, bevor jemand etwas sagt. Ein zu dunkles Bild, eine Kamera von schräg unten, ein Mikrofon, das den halben Raum mit aufnimmt: Solche Kleinigkeiten kosten Aufmerksamkeit, die dann für den Inhalt fehlt. Das Gute daran ist, dass sich fast alles davon in kurzer Zeit beheben lässt, meist ohne neue Geräte. In diesem halben Tag kümmern wir uns zuerst um diese Grundlagen und danach um das, was darauf aufbaut.

Am Anfang steht dein Arbeitsplatz. Du prüfst die Höhe und den Abstand deiner Kamera, findest einen Bildausschnitt, der nicht zu nah und nicht zu verloren wirkt, und richtest dein Licht so aus, dass dein Gesicht erkennbar bleibt statt im Gegenlicht zu verschwinden. Beim Ton geht es um die Frage, wann ein Headset die bessere Wahl ist und wann nicht, wie du Störgeräusche vermeidest und welche Einstellungen in Microsoft Teams dabei helfen. Auch der Hintergrund gehört dazu, mit der ehrlichen Abwägung zwischen echtem Raum, Weichzeichner und künstlichem Bild.

Anschließend geht es um dich. Du übst den Blick in die Kamera statt auf das eigene Vorschaubild, achtest auf Haltung und Gestik innerhalb des sichtbaren Ausschnitts und arbeitest an Tempo, Lautstärke und Pausen, weil Sprache online anders ankommt als im Raum. Dazu kommt die Gesprächsführung: Wie du ein Meeting eröffnest, stille Teilnehmende einbeziehst, mit Wortmeldungen umgehst und deine Inhalte teilst, ohne dass dabei dein Posteingang mit auf der Leinwand landet. Zum Schluss sprechen wir darüber, was zu tun ist, wenn die Technik streikt, denn souverän wirkt vor allem, wer darauf vorbereitet ist.