Microsoft Teams – Masterclass

In Teams stecken zwei sehr unterschiedliche Anwendungen. Die eine ist ein Ort für dauerhafte Zusammenarbeit, mit Teams, Kanälen, Dateien und angehefteten Inhalten. Die andere ist ein Besprechungsprogramm mit eigenen Regeln, Rollen und Einstellungen. Beide werden meist nebenbei gelernt, und beide haben mehr zu bieten, als im Alltag genutzt wird. Diese zwei Tage nehmen sich für jede die Zeit, die sie braucht.

Der erste Tag gilt der Zusammenarbeit. Du entwickelst ein Gespür dafür, wann ein neues Team gerechtfertigt ist und wann ein Kanal ausreicht, und lernst die Unterschiede zwischen offenen, privaten und geteilten Kanälen kennen, einschließlich der Frage, wo die zugehörigen Dateien jeweils liegen. Anschließend richtest du Kanäle mit weiteren Anwendungen ein, etwa mit Aufgabenplänen, Listen, Notizbüchern oder Seiten, sodass ein Kanal alles enthält, was zu seinem Thema gehört. Dazu kommen die Themen, die bei größeren Teams entscheidend werden: die Zusammenarbeit mit Gästen von außerhalb, das Steuern von Beiträgen in stark genutzten Kanälen und das Wiederfinden älterer Absprachen über Suche und Filter.

Der zweite Tag gehört den Besprechungen. Du planst Termine für unterschiedliche Anlässe, vom kleinen Abstimmungsgespräch bis zur Veranstaltung mit vielen Teilnehmenden, und lernst die Optionen kennen, die vorab über den Verlauf entscheiden: Wer wartet im Wartebereich, wer darf präsentieren, wer darf im Chat schreiben. Während der Besprechung arbeitest du mit Bildschirmfreigabe, gemeinsamen Notizen, Umfragen, Whiteboard und Gruppenräumen für kleinere Runden. Danach geht es um alles, was übrig bleibt: Aufzeichnung, Transkript und Untertitel, die Ablage der Ergebnisse und die Frage, wie Menschen erreicht werden, die nicht dabei waren.