Microsoft Teams – Intensiv

Teams so einrichten, dass es auch hilft

Worum es geht

Ein Tag vermittelt dir die erweiterten Grundlagen von Microsoft Teams und legt den Schwerpunkt auf das eigene Tun. Der Unterschied zum kürzeren Format liegt nicht in der Menge des Stoffs, sondern darin, dass du jeden Bereich selbst einrichtest und ausprobierst. Denn ob Teams im Alltag entlastet oder zusätzlich Arbeit macht, entscheidet sich an vielen kleinen Stellen: an der Struktur, an den Benachrichtigungen und daran, ob alle wissen, wo eine Nachricht hingehört.

Der Vormittag gehört dem Aufbau. Du legst ein eigenes Team an, gliederst es in Kanäle und lernst dabei die verschiedenen Kanalarten kennen, vom offenen Standardkanal bis zum privaten Bereich für einen kleineren Kreis. Anschließend richtest du die Kanäle ein, indem du Registerkarten für Dateien, Notizen, Pläne oder Websites hinzufügst. In den Unterhaltungen übst du, worauf es im Alltag ankommt: gezielt antworten statt neue Beiträge zu starten, Personen und Kanäle sinnvoll erwähnen, Wichtiges hervorheben und Nachrichten später wiederfinden. Danach arbeitest du mit den Dateien eines Kanals, verbindest sie mit dem Explorer oder Finder und siehst, wie eng Teams und SharePoint zusammenhängen.

Am Nachmittag stehen Besprechungen und die eigene Arbeitsumgebung im Mittelpunkt. Du planst einen Termin, legst vorab fest, wer direkt beitreten darf und wer präsentieren kann, und führst die Besprechung anschließend selbst: Bildschirm teilen, gemeinsame Notizen führen, Aufzeichnung starten und die Ergebnisse hinterher an der richtigen Stelle ablegen. Zum Abschluss nimmst du dir deine Benachrichtigungen vor, filterst den Aktivitätsfeed, richtest deine Verfügbarkeit ein und lernst die Suche so weit kennen, dass du auch nach Monaten noch findest, was besprochen wurde.