Microsoft Teams – Kompakt

Microsoft Teams wird meist als Besprechungsprogramm kennengelernt, und genau das führt in die Irre. Tatsächlich ist es eine Oberfläche, in der Gespräche, Dateien und Anwendungen an einem Ort zusammenkommen. Wer das versteht, wechselt seltener zwischen Programmen und findet Dinge schneller wieder. Die Voraussetzung dafür ist ein Modell, das sich in drei Stunden gut vermitteln lässt, im Alltag aber selten von allein entsteht.

Der wichtigste Unterschied ist der zwischen Chat und Kanal. Ein Chat gehört den beteiligten Personen und ist gut für Kurzes und Vorläufiges. Ein Kanal gehört einem Team und damit einem Thema. Was dort geschrieben wird, bleibt für alle sichtbar und auffindbar, auch für Menschen, die später dazustoßen. Du siehst, wie Teams und Kanäle aufgebaut sind, wie Unterhaltungen durch Antworten übersichtlich bleiben und wie du über Registerkarten weitere Inhalte an einen Kanal heftest. Damit ist auch die Frage geklärt, warum eine Absprache im Chat nach zwei Wochen kaum noch jemand findet.

Anschließend geht es um die Dateien und um die Besprechungen. Alles, was in einem Kanal abgelegt wird, liegt tatsächlich in SharePoint, auch wenn es in Teams angezeigt wird. Diese Verbindung erklärt vieles, was sonst verwirrend bleibt, etwa warum dieselbe Datei an mehreren Stellen auftaucht, aber nur einmal existiert. Bei den Besprechungen schauen wir uns an, wie du sie planst, was während des Termins möglich ist und was danach davon erhalten bleibt. Zum Schluss richtest du deine Benachrichtigungen so ein, dass Teams hilfreich bleibt, statt den Tag zu zerstückeln.