OneDrive & SharePoint – Dein individueller Workshop

Fragen zur Dateiablage sind selten allgemeiner Natur. Sie lauten nicht, wie eine Freigabe grundsätzlich funktioniert, sondern warum ausgerechnet dieser Ordner beim Kollegen nicht auftaucht, wohin die Ergebnisse aus dem Projekt gehören, das nun abgeschlossen ist, und was aus den zwanzig Jahren Ablage auf dem alten Laufwerk werden soll. Solche Fragen brauchen die echte Umgebung, um beantwortet zu werden. Genau darauf ist dieser Workshop ausgelegt.

Vor dem Termin sprechen wir miteinander. Dabei klären wir, wie eure Ablage heute aufgebaut ist, welche Werkzeuge im Einsatz sind, wo im Alltag regelmäßig etwas hakt und was ihr euch von dem Workshop erhofft. Daraus entsteht ein Vorschlag, den wir gemeinsam anpassen. Häufige Schwerpunkte sind die Aufteilung zwischen persönlicher und gemeinsamer Ablage, das Synchronisieren mit dem Rechner, Freigaben nach innen und außen, das Wiederfinden in großen Beständen oder der Aufbau einer Struktur für ein ganzes Team.

Der Workshop selbst richtet sich nach eurem Rahmen. Er findet online oder bei euch vor Ort statt, an einem Stück oder verteilt auf mehrere Termine, in Deutsch oder Englisch, mit einer kleinen Gruppe oder mit der ganzen Abteilung. Gearbeitet wird an euren eigenen Dateien und Bibliotheken, sodass Entscheidungen direkt umgesetzt werden, statt später übertragen werden zu müssen. Wenn im Anschluss neue Fragen auftauchen, greifen wir sie in einem weiteren Termin auf.