SharePoint – Seiten anlegen, gestalten und verwalten

Eine SharePoint-Website besteht aus mehr als ihren Bibliotheken. Neben der Ablage gibt es einen Bereich für Seiten, und der funktioniert nach einem Baukastenprinzip: Du gliederst eine Seite in Abschnitte, wählst für jeden ein Layout und füllst ihn mit fertigen Bausteinen. Ein solcher Baustein zeigt Text, ein anderer Bilder, ein dritter greift auf eine Dokumentbibliothek zu und hält sich selbst aktuell. Dieser Tag führt durch das gesamte Verfahren, vom leeren Blatt bis zur gepflegten Website.

Zunächst geht es um den Aufbau einer einzelnen Seite. Du unterscheidest zwischen einer Seite, die dauerhaft an ihrem Platz bleibt, und einer Nachricht, die als Meldung erscheint und wieder in den Hintergrund tritt. Anschließend lernst du die Bausteine kennen, die im Alltag am meisten leisten: Textabschnitte und Bilder für den Inhalt, Schnellzugriffe für die wichtigsten Verweise, eingebundene Bibliotheken und Listen für Dateien und Informationen, dazu Bausteine für Personen, Termine und eingebettete Inhalte. Dabei zeigt sich schnell, dass der Unterschied zwischen einer guten und einer überladenen Seite nicht in der Technik liegt, sondern in der Auswahl.

Der zweite Teil dreht sich um die Website als Ganzes. Du richtest die Navigation ein, legst eine Startseite fest und passt Logo, Farben und Kopfbereich an das Erscheinungsbild deines Unternehmens an. Für wiederkehrende Formate speicherst du eigene Vorlagen, damit die nächste Seite in wenigen Minuten steht. Zum Schluss geht es um Pflege und Verantwortung: wer Seiten bearbeiten darf, wie Nachrichten ihre Leserinnen und Leser erreichen, worauf du bei Beschriftungen und Barrierefreiheit achten solltest und wie das Ergebnis auf einem Handy aussieht.