SharePoint – Seiten anlegen, gestalten und verwalten
30. Juli 2026OneDrive & Sharepoint – Intensiv
16. September 2025
OneDrive & SharePoint – Masterclass
Worum es geht
Wer lange mit Netzlaufwerken gearbeitet hat, denkt Ablage in Verzeichnissen. Das funktioniert in SharePoint auch, schöpft aber nur einen Bruchteil dessen aus, was möglich ist. Eine Dokumentbibliothek ist eigentlich eine Tabelle, in der jede Datei eine Zeile bildet und beliebige Eigenschaften tragen kann: ein Projekt, einen Status, ein Datum, eine zuständige Person. Wer das nutzt, muss Dateien nicht mehr in eine einzige richtige Schublade legen. Diese zwei Tage führen von der gewohnten Ordnerwelt in dieses Denken hinein und decken dabei die gesamte Breite beider Anwendungen ab.
Der erste Tag gehört den Bibliotheken. Du legst eigene Spalten an, füllst sie mit Auswahlfeldern, Datumsangaben oder Personen und baust darauf Ansichten auf, die denselben Bestand für unterschiedliche Zwecke sortieren, filtern und gruppieren. Dazu kommen die Themen, die bei großen Beständen entscheidend werden: die Suche mit ihren Filtern, Benachrichtigungen bei Änderungen, das Synchronisieren mehrerer Bibliotheken ohne den Rechner zu überfüllen und der sichere Umgang mit Versionen, Papierkörben und der Wiederherstellung ganzer Ordner.
Am zweiten Tag verlässt du die Dateiebene. Eine SharePoint-Teamwebsite kann mehr als Dokumente aufbewahren: Sie trägt Listen für strukturierte Informationen, Seiten mit Inhalten für das Team und Verweise auf alles, was dazugehört. Du siehst, wie Teamwebsites, Microsoft Teams und die dahinterliegende Ablage zusammenhängen, was in privaten und geteilten Kanälen anders ist und wie Freigaben in diesem Gefüge wirken. Zum Abschluss geht es um die praktische Frage, mit der viele in den Kurs kommen: wie sich eine gewachsene Struktur vom alten Laufwerk in etwas überführen lässt, das im Alltag trägt und von allen mitgetragen wird.
Was du lernst
Unsere Masterclass OneDrive & SharePoint bringt dir in zwei Tagen bei,
- Dokumentbibliotheken mit eigenen Spalten und Eigenschaften aufzubauen
- Ansichten zu erstellen, die denselben Bestand unterschiedlich darstellen
- große Dateimengen über Suche, Filter und Benachrichtigungen im Griff zu behalten
- Versionen, Papierkörbe und Wiederherstellung sicher einzusetzen
- Teamwebsites mit Listen und Inhalten über die reine Ablage hinaus zu nutzen
- eine gewachsene Ablagestruktur in die Cloud zu überführen
Die Agenda im Detail
01 | Zwei Speicherorte verstehen: OneDrive und SharePoint
– Persönliche und gemeinsame Ablage klar unterscheiden
– Warum Microsoft 365 zwei Cloud-Bereiche vorsieht
02 | Ankommen in der Cloud: Synchronisierung
– OneDrive mit dem Explorer oder Finder verbinden
– Eine SharePoint-Bibliothek ebenso synchronisieren
– Symbole und Synchronisierungsstatus richtig lesen
03 | Freigeben statt Anhängen
– Freigabelinks erzeugen und Berechtigungen bewusst vergeben
– Gemeinsam an einem Dokument arbeiten und Änderungen verfolgen
04 | Eigene Spalten und Eigenschaften
– Auswahlfelder, Datumsangaben und Personen als Spalten anlegen
– Dateien mit Eigenschaften statt starren Ordnern organisieren
– Die Grundidee: Eine Bibliothek ist eine Tabelle, keine Schublade
05 | Ansichten für unterschiedliche Zwecke
– Denselben Bestand über eigene Ansichten sortieren, filtern und gruppieren
– Ansichten für verschiedene Teams oder Aufgaben einrichten
– Große Bestände mit Suche und Filtern im Griff behalten
06 | Änderungen im Blick behalten
– Benachrichtigungen bei Änderungen einrichten
– Mehrere Bibliotheken synchronisieren, ohne den Rechner zu überfüllen
– Versionen, Papierkörbe und Wiederherstellung ganzer Ordner sicher nutzen
07 | Teamwebsites verstehen
– Listen für strukturierte Informationen jenseits von Dateien
– Seiten mit Inhalten für das Team gestalten
– Verweise auf alles, was zu einem Projekt gehört, bündeln
08 | Zusammenspiel mit Microsoft Teams
– Wie Teamwebsites, Microsoft Teams und die Ablage zusammenhängen
– Unterschiede zwischen privaten und geteilten Kanälen
– Freigaben im Gefüge von Teams und SharePoint richtig einordnen
09 | Vom alten Laufwerk in die Cloud
– Eine gewachsene Ordnerstruktur analysieren und übertragen
– Eine Struktur aufbauen, die im Alltag trägt und von allen mitgetragen wird
– Typische Fallstricke beim Umstieg vermeiden
10 | Tipps und Tricks
11 | Raum für Beispiele und Fragen
Kursdetails
- Zielgruppe Für alle, die größere Dateibestände in Microsoft 365 verwalten und ihre Ablage für ein Team sinnvoll aufbauen wollen.
- Niveau Aufbau
- Voraussetzungen Umgang mit OneDrive und SharePoint
- Programmversion Microsoft 365
- Betriebssystem PC oder Mac
- Sprache Deutsch oder Englisch
- Seminardauer 2 Tage
- Seminarformat Online oder Präsenz
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