OneDrive & Sharepoint – Intensiv

Ein Tag verschiebt den Schwerpunkt vom Erklären zum Tun. Die Aufteilung zwischen persönlicher und gemeinsamer Ablage ist schnell verstanden, doch im Arbeitsalltag entscheidet etwas anderes: ob du weißt, welchen Freigabelink du in welcher Situation erzeugst, was zu tun ist, wenn eine Datei plötzlich doppelt vorliegt, und wie du an einen Stand von vorgestern kommst. Genau diese Dinge übst du an diesem Tag, und zwar so oft, dass sie später nicht mehr nachgeschlagen werden müssen.

Am Anfang steht die Verbindung zwischen Cloud und Rechner, weil sie die Grundlage für alles Weitere ist. Du synchronisierst deinen persönlichen Bereich und mehrere Teambibliotheken, steuerst über die Einstellung für Dateien bei Bedarf, was Platz auf der Festplatte belegt, und arbeitest bewusst einmal offline weiter. Anschließend siehst du, was beim Wiederverbinden passiert, wie ein Konflikt entsteht und wie du ihn auflöst. Dazu kommen die Handgriffe, die im Alltag ständig gebraucht werden: Dateien zwischen persönlicher und gemeinsamer Ablage verschieben, kopieren und dabei die Berechtigungen im Blick behalten.

Der zweite Schwerpunkt liegt auf Freigaben und Bibliotheken. Du erzeugst Links für interne und externe Empfänger, vergibst Lese- und Bearbeitungsrechte, setzt Ablaufdaten und prüfst nach, wer auf eine Datei zugreifen kann. In den Bibliotheken arbeitest du mit Sortierung, Filtern und eigenen Ansichten, sodass große Bestände übersichtlich bleiben. Zum Abschluss geht es um Sicherheit im Wortsinn: Versionsverlauf, gelöschte Dateien aus den beiden Papierkörben zurückholen und einen ganzen Ordner auf einen früheren Stand zurücksetzen. Dabei klärt sich auch, wie Dateien in einem Microsoft-Teams-Kanal mit SharePoint zusammenhängen und was das für Freigaben bedeutet.