Microsoft Copilot – Kompakt

Ob Copilot nützlich ist, entscheidet sich weniger an der Technik als an der Art, wie du mit ihm sprichst. Eine Aufgabe wie „Schreib mir eine Mail" führt zu etwas Beliebigem. Dieselbe Aufgabe mit Angaben zu Empfänger, Anlass, Tonfall und Länge führt zu einem Entwurf, den du nur noch anpassen musst. In diesen drei Stunden übst du diesen Unterschied so lange, bis er in Fleisch und Blut übergeht, und wendest ihn anschließend in den einzelnen Anwendungen an.

Den Anfang macht das Formulieren selbst. Du lernst die Bestandteile einer guten Anfrage kennen und übst, ein Ergebnis im Gespräch weiterzuentwickeln, statt beim ersten Versuch aufzugeben. Denn Copilot arbeitet im Dialog: Nachfassen, präzisieren, einen Teil verwerfen und neu anfordern gehört zum normalen Vorgehen. Dazu kommt die Frage, welche Unterlagen du mitgibst, damit sich die Antwort auf eure Inhalte stützt und nicht auf allgemeines Wissen.

Anschließend gehst du die Anwendungen durch. In Word entstehen Entwürfe aus Stichpunkten oder aus einem vorhandenen Dokument, dazu Umformulierungen und Kürzungen. In Outlook fasst du lange Verläufe zusammen und lässt Antworten vorbereiten. In Teams verschaffst du dir einen Überblick über eine Besprechung und findest heraus, was entschieden wurde und was offen blieb. In Excel und PowerPoint schauen wir uns an, was möglich ist und wo die Grenzen liegen. Zum Schluss geht es um den verantwortlichen Umgang: Ergebnisse prüfen, Quellen nachvollziehen und einschätzen, welche Inhalte du besser nicht hineingibst.