new media training | Software verständlich erklärt
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16. September 2025
Kollaboration: Arbeite im Team und online
16. September 2025

Dateimanagement: Organisiere deine Daten

Abteilungslaufwerke mit Superkräften

Wer kennt es nicht: Dateien mit endlosen Namenszusätzen wie „final_final_neu“ oder Dokumente, die per Mail hin- und hergeschickt werden, bis niemand mehr weiß, welche Version die richtige ist. Mit Microsoft 365 gehört dieses Chaos der Vergangenheit an – wenn man die Cloud-Tools richtig einsetzt. In diesem Kurs lernst du, wie du Dateien in OneDrive und SharePoint clever verwaltest, teilst und gemeinsam bearbeitest, sodass immer alle auf dem gleichen Stand sind.

Wir zeigen dir praxisnah, wie die Ablage in der Cloud funktioniert und welche Unterschiede zwischen persönlicher Speicherung (OneDrive) und gemeinsamer Teamarbeit (SharePoint) bestehen. Du erfährst, wie du Berechtigungen sicher vergibst, Dateien teilst und gleichzeitig an Dokumenten arbeitest. Auch Themen wie Versionierung, Synchronisation und der Zugriff von verschiedenen Geräten gehören dazu. Am Ende weißt du genau, wo du deine Dateien ablegst – und findest immer die aktuelle Version, ohne Sucherei und Verwirrung.

Du lernst in diesem Kurs:

  • wie OneDrive und SharePoint als Basis für Dateiverwaltung funktionieren

  • persönliche und gemeinsame Dateien sinnvoll zu strukturieren

  • Dokumente mit anderen zu teilen und gleichzeitig daran zu arbeiten

  • Versionen nachzuverfolgen und jederzeit zur richtigen Fassung zurückzukehren

  • deine Dateien auf allen Geräten synchron zu halten und sicher zu nutzen

Jahresabschluss-Entwurf final endgültig _letzte Version_fertig.docx

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