Datenlisten und Pivot – Intensiv

Der Vormittag gehört den Datenlisten. Fast alle Schwierigkeiten damit gehen auf denselben Ursprung zurück: den Aufbau. Excel erwartet eine Kopfzeile mit Überschriften und darunter Zeile für Zeile einen vollständigen Datensatz, ohne Lücken und Zwischenzeilen. Du bringst deine Listen in diese Form, verwandelst sie in echte Excel-Tabellen und übst, nach mehreren Kriterien zu sortieren und gezielt zu filtern. Danach widmest du dich der Datenqualität: Texte aufteilen, Duplikate entfernen und Eingaben über Auswahllisten von vornherein sauber halten.

Am Nachmittag wechselst du zu Pivot-Tabellen, und zwar mit einem Blick zurück: Vieles, was du am Vormittag mit ZÄHLENWENN, SUMMEWENN oder Teilergebnissen mühsam nachgebaut hättest, erledigt eine Pivot-Tabelle ohne eine einzige Formel. Du baust sie per Drag-and-Drop auf, lernst die vier Quadranten kennen, in die sich jedes Feld einordnen lässt, und richtest sie für jede neue Frage in Sekunden neu ein, statt von vorn zu beginnen.

Im letzten Teil vertiefst du die Auswertung und rundest sie ab. Werte stellst du als Summe, Anzahl oder Mittelwert dar, aber auch als Anteil am Ganzen oder als Rang, und gruppierst Datumsangaben und Zahlen zu sinnvollen Kategorien. Du formatierst deine Pivot-Tabelle für die Weitergabe, erzeugst berechnete Felder für Kennzahlen, die es als Spalte gar nicht gibt, und bekommst zum Abschluss einen Ausblick darauf, wie es mit Datenmodellen und PowerQuery weitergeht, sobald eine einzelne Liste nicht mehr reicht.