Excel – Aufbau

Nach einer kurzen Auffrischung der Programmoberfläche und der Arbeit mit Tabellen geht es direkt an das Fundament, an dem die meisten Formelfehler entstehen: den Bezug. Du lernst, wann ein Bezug beim Kopieren mitwandern soll und wann er festgehalten werden muss, verknüpfst Zahlen zuverlässig über mehrere Blätter und Arbeitsmappen hinweg und reparierst Verknüpfungen, die dabei brechen. Mit benannten Bereichen machst du Formeln zusätzlich lesbar, ganz ohne Zellkoordinaten.

Danach geht es um den Umgang mit größeren Datenmengen. Über die bedingte Formatierung lässt du Excel automatisch hervorheben, was auffällig ist, und beim Sortieren und Filtern gehst du über die Grundlagen hinaus. Je nach Bedarf deiner Gruppe ergänzen wir Themen aus einer ganzen Wundertüte an nützlichen Werkzeugen: automatisches Ausfüllen, Teilergebnisse und Gliederungen, die Blitzvorschau und Text in Spalten, Dropdown-Listen über die Datenüberprüfung oder das Zusammenfassen mehrerer Listen mit der Konsolidierung.

Der dritte Teil gehört den Funktionen, ebenfalls angepasst an das, was deine Gruppe wirklich braucht. Dazu zählen häufig das Rechnen mit Datum und Uhrzeit, etwa für Fristen oder Alter, die ganze WENN-Familie von WENNFEHLER bis WENNS, sowie der SVERWEIS und seine modernere Alternative XVERWEIS. Zum Abschluss schützt du ein Dokument gezielt vor ungewollten Änderungen und wirfst einen ersten Blick auf Pivot-Tabellen, dem Werkzeug, das ansteht, sobald einfache Formeln nicht mehr reichen.