Excel – Tipps & Tricks

Dieser Kurs behandelt kein einzelnes Thema, sondern die Art zu arbeiten. Er richtet sich an alle, die Excel längst benutzen und trotzdem das Gefühl haben, manches umständlicher zu machen als nötig. Genau dieses Gefühl trügt selten, denn vieles, was Zeit kostet, ließe sich mit einem anderen Handgriff in einem Bruchteil erledigen. Nur erfährt man davon im Alltag nichts, weil niemand daneben sitzt und einen darauf hinweist.

Wir beginnen bei der Bewegung in der Tabelle. Du lernst, große Bereiche in Sekunden zu markieren, ans Ende einer langen Liste zu springen, ohne zu scrollen, und Inhalte gezielt einzufügen, etwa nur Werte oder nur Formate. Dazu kommt eine Auswahl an Tastenkombinationen, die sich tatsächlich lohnen, und zwar bewusst nur so viele, dass man sie sich auch merkt. Anschließend geht es um Aufgaben, die sich automatisieren lassen: Muster erkennen und fortsetzen, Reihen erzeugen, wiederkehrende Eingaben abkürzen, und um benannte Bereiche, mit denen eine Formel auf einen Blick verständlich wird, statt nur aus Zellkoordinaten zu bestehen.

Der letzte Teil widmet sich dem Überblick und den typischen Stolperfallen. Du fixierst Überschriften, damit sie beim Blättern stehen bleiben, teilst das Fenster für den Vergleich weit auseinanderliegender Bereiche und arbeitest gleichzeitig auf mehreren Tabellenblättern. Zum Schluss gehen wir die Fehler durch, die im Alltag am häufigsten vorkommen, von Zahlen, die als Text gespeichert sind, über verbundene Zellen bis zu Datumsangaben, die Excel falsch interpretiert. Wer sie kennt, erkennt sie beim nächsten Mal sofort.