Excel – Datenanalyse mit Pivot

Viele lösen wiederkehrende Auswertungen mit ZÄHLENWENN, SUMMEWENN oder Teilergebnissen, und stoßen dabei früher oder später an dieselbe Grenze: Jede neue Fragestellung braucht eine neue Formel, und was bei einer Handvoll Kategorien noch funktioniert, wird bei echten Datenmengen unübersichtlich. Eine Pivot-Tabelle beantwortet dieselben Fragen, ohne eine einzige Formel, und lässt sich in Sekunden auf eine ganz andere Frage umstellen.

Damit das funktioniert, brauchst du eine geeignete Datenbasis: eine klare Kopfzeile, keine Lücken, für jede Angabe eine eigene Spalte. Anschließend baust du deine erste Pivot-Tabelle per Drag-and-Drop auf und lernst die vier Quadranten kennen, in die sich jedes Feld einordnen lässt: Filter, Zeilen, Spalten und Werte. Du filterst deine Auswertung gezielt und aktualisierst sie, sobald neue Daten dazukommen.

Im letzten Teil vertiefst du die Darstellung. Werte lassen sich als Summe, Anzahl oder Mittelwert anzeigen, aber auch als Anteil am Ganzen oder als Rang innerhalb der Liste. Datumsangaben und Zahlen gruppierst du zu sinnvollen Kategorien, und mit Datenschnitten und einer Zeitachse richtest du dir Bedienelemente ein, mit denen sich die Auswertung per Klick eingrenzen lässt.