Excel – Formeln & Funktionen

Bevor es um einzelne Funktionen geht, klären wir das Fundament, an dem die meisten Formeln scheitern: den Bezug. Excel passt Bezüge beim Kopieren automatisch an, und ob das erwünscht ist, hängt vom Fall ab. Ein Steuersatz, der in einer einzelnen Zelle steht, soll festgehalten werden, ein Nettobetrag, der Zeile für Zeile weiterläuft, soll mitwandern. Der Unterschied zwischen beidem ist mit einem einzigen Dollarzeichen gemacht und erklärt einen Großteil aller Formelfehler.

Danach steigst du in die Welt der Funktionen ein. Du lernst, wie eine Funktion aufgebaut ist, welche Angaben sie in welcher Reihenfolge braucht und wie dir Excel beim Eintippen mit Vorschlägen hilft, statt jede Klammer auswendig zu kennen. An Grundfunktionen wie Summe, Mittelwert und Anzahl übst du dieses Prinzip, bevor es einen Schritt weitergeht: Mit WENN bildest du Entscheidungen ab, die je nach Zellinhalt unterschiedlich rechnen, und staffelst diese bei Bedarf mehrstufig.

Anschließend geht es um das Nachschlagen: Werte aus einer anderen Tabelle holen, statt sie abzutippen, und Berechnungen, die nur bestimmte Zeilen einbeziehen, etwa Summen und Anzahlen nach Kriterien. Zum Schluss lernst du, eine Formel Schritt für Schritt auszuwerten, wenn sie nicht das liefert, was du erwartet hast, und Fehler gezielt abzufangen, damit eine Tabelle auch bei Lücken in den Daten sauber aussieht.